Bearbeiten von Benutzer-/Gruppenberechtigungen für Elemente in großen Mengen

Mit iManage Work können Sie die Sicherheit mehrerer Elemente (Dokumente und E-Mails) in einer einzigen Aktion folgendes aktualisieren:

  • Ordner für Dokumente/E-Mails

  • Suchergebnisse für Dokumente/E-Mails

  • Aktuelle Dokumente/aktuelle E-Mails

Nachdem Sie mehrere Elemente ausgewählt haben, können Sie:

  • Einzelne oder mehrere Benutzer oder Gruppen hinzufügen und deren Zugangsebene auf die ausgewählten Elemente definieren.

  • Die Zugangsebene bestehender Benutzer oder Gruppen , die bereits Zugriff auf die ausgewählten Elemente haben, auf eine andere Zugangsebene aktualisieren.

  • Die Sicherheit von Dokumenten, auf die in mehreren Ordnern verwiesen wird, aktualisieren.

  • Die Sicherheit aller Versionen des Dokuments, auf die Sie vollen Zugriff haben , aktualisieren.

HINWEIS:

  • Sicherheitsaktualisierungen, die im Rahmen der Aktion Benutzer-/Gruppenberechtigungen bearbeiten durchgeführt werden, werden nur für Dokumente vorgenommen, auf die Sie effektiv vollen Zugriff haben.

  • Sie können einen Kommentar hinzufügen, während Sie eine der Aktion Benutzer-/Gruppenberechtigungen bearbeiten ausführen, die in der Zeitleiste des Elements sichtbar sein sollen.