HINWEIS:
Benutzerdefinierte Ordner können innerhalb von vorlagenbasierten Ordnern, die keine anderen vordefinierten Ordner enthalten, oder innerhalb eines anderen benutzerdefinierten Ordners erstellt werden.
Ein benutzerdefinierter Ordner oder eine Registerkarte kann auf Arbeitsbereichsebene erstellt werden, wenn Sie eine leere Vorlage auswählen,
in der keine Ordner oder Registerkarten definiert sind.
Dies ist nützlich,
wenn Sie statt eines vorlagenbasierten Ordners einen benutzerdefinierten Ordner erstellen möchten.
Das Erstellen
benutzerdefinierter Suchordner
ist im Dialogfeld
Neuer Ordner
nicht mehr möglich. Sie können einen benutzerdefinierten Suchordner im Dialogfeld
Als Suchordner speichern
erstellen. Sie können dort jedoch immer noch einen Suchordner erstellen, wenn dies von Ihrem Administrator in einer Vorlage vordefiniert wird.
Zum Erstellen von benutzerdefinierten Ordnern oder Registerkarten:
Öffnen Sie den Ort, an dem Sie einen benutzerdefinierten Ordner oder eine benutzerdefinierte Registerkarte erstellen möchten.
HINWEIS:
Registerkarten können nur auf der Stammebene eines Arbeitsbereichs erstellt werden.
Wählen Sie das Menü 
Weitere Aktionen aus.
Wählen Sie 
Neuer Ordner.
Das Dialogfeld Neuer Ordner erscheint.
Abb.: Dialog Neuer Ordner
WICHTIG:
Wenn folgende Meldung angezeigt wird, wurde die Funktion Flexible Ordner in Ihrer Umgebung deaktiviert. Gehen Sie dann zu Benutzerdefinierte Ordner oder Registerkarten erstellen (Flexible Ordner deaktiviert).
Sie können dort entweder Dokumentordner oder Registerkarte wählen und aufgrund Ihrer Auswahl die in der folgenden Tabelle beschriebenen Schritte ausführen:
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Dokumentordner
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Registerkarte
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Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Dokumentenordner ein.
(Optional) Wählen Sie mit dem Wahlschalter Ist dies ein E-Mail-Ordner? aus, die Dokumente per E-Mail an eine eindeutige Adresse zu senden und sie in diesem Ordner ablegen zu lassen.
HINWEIS:
Metadaten und Sicherheit werden automatisch vom übergeordneten Ordner übernommen.
(Optional) Um die Metadaten zu ändern, können Sie vor der Erstellung des Ordners jedes der Eigenschaften-Felder bearbeiten. Sie können den Wahlschalter Vom übergeordneten Ordner erben deaktivieren,
um die Zugriffsberechtigung für Benutzer und Gruppen festzulegen.
Nachdem Sie den Wahlschalter deaktiviert haben, wählen Sie die Dropdown-Liste Standardsicherheit und verwenden Sie das Suchfeld
, um die Zugriffsberechtigung für Benutzer und Gruppen festzulegen. Deaktivierte Benutzer werden durch das Symbol 
und externe Benutzer durch das Symbol 
angezeigt. Die Benutzerliste erscheint in alphabetischer Reihenfolge, wenn die Sicherheit vorkonfiguriert ist. Mit den Sortieroptionen können Sie die Zugriffsebenen anderer Benutzer in Listenform auflisten, um es einfacher zu machen, die Zugriffsebenen anderer Benutzer zu verstehen.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Erstellen.
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Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für die Registerkarte ein.
HINWEIS:
Die Sicherheit wird automatisch vom übergeordneten Ordner übernommen.
Sie können den Wahlschalter Vom übergeordneten Ordner erben deaktivieren, um anderen Benutzer Zugang zu gewähren. Nachdem Sie den Wahlschalter deaktiviert haben, wählen Sie die Dropdown-Liste Standardsicherheit und verwenden Sie das Suchfeld
, um die Zugriffsberechtigung für Benutzer und Gruppen festzulegen.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Erstellen.
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Abb.: Benutzerdefinierte Ordner oder Registerkarten erstellen
