Dokument als anderer Autor importieren

Wenn Sie ein neues Dokument in iManage Work erstellen oder importieren, können Sie das Dokument im Namen eines anderen Benutzers importieren, indem Sie den Autor ändern. Wenn Sie mehr als ein Dokument für eine Person erstellen und importieren möchten, markieren Sie das Feld Immer diesen Autor verwenden im Dialogfeld Erweiterter Upload. Alle neuen Dokumente werden für diesen Autor markiert, bis Sie zu einem neuen Autor wechseln.

Dies gilt nur für Dokumente, die entweder neu erstellt oder über Speichern Als in Microsoft Outlook oder Office importiert oder über die Option Erweiterter Upload im Webbrowser importiert wurden.

Wenn in den Eigenschaften eines Ordners ein Autor angegeben ist, wird dieser Autor standardmäßig im Dialogfeld Speichern Als oder Erweiterter Upload ausgewählt. Wenn bei Ihrem vorherigen Upload "Immer diesen Autor verwenden" ausgewählt wurde, können Sie den zuletzt verwendeten Autor auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren.

Dokumente, die per Drag & Drop in iManage Work gezogen oder mit dem einfachen Befehl "Upload" importiert werden, bleiben standardmäßig beim angemeldeten Benutzer als Autor.

Das Erstellen einer neuen Version eines bestehenden Dokuments ändert den Autor nicht. Es wird immer noch der Autor der vorherigen Version verwendet, aber es besteht die Möglichkeit, den Autor mit nur einem Klick zu ändern.