Löschen eines Dokuments

  1. Markieren Sie ein Dokument.

  2. Wählen Sie im Dönermenü images/download/thumbnails/129994017/1.png Löschen aus.

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Je nach Anzahl der Versionen und Verweisen auf ein Dokument ändert sich der Workflow zum Löschen von Dokumenten, wenn Benutzer das Dokument auswählen und dann im Kontext- oder Dönermenü Löschen wählen. Siehe dazu die nachstehende Tabelle:

Tabelle: Erweiterter Workflow zum Löschen von Dokumenten

Dokumentstatus

Optionen für Benutzer

Erforderliche Aktion zum kompletten Löschen eines Dokuments

Dokument mit mehreren Versionen und ohne Verweise


Beim Löschen eines Dokuments wird den Benutzern ein Dialogfenster angezeigt, in dem sie wählen können, ob sie die ausgewählte oder alle seine Versionen löschen möchten.

images/download/attachments/129994017/Screenshot_Multiple_versions_with_no_reference.gif

  • Wählen Sie Nur diese Version löschen, um die ausgewählte Version des Dokuments zu löschen
    ODER

  • Markieren Sie das Markierfeld Alle Versionen löschen und wählen Sie dann Alle Versionen löschen, um alle verfügbaren Versionen des Dokuments zu entfernen.

Dokumente mit einer einzigen Version und Verweisen an mehreren Stellen

Beim Löschen eines Dokuments wird den Benutzern ein Dialogfeld angezeigt, in dem sie
den Dokumentverweis aus einem/allen Ordnern entfernen oder
aus allen Ordnern löschen können.

images/download/attachments/129994017/Screenshot_Single_version_with_multiple_reference.gif

  • Wählen Sie Expandieren, um Speicherorte anzuzeigen, wählen Sie den bevorzugten Speicherort, von dem Sie den Dokumentverweis entfernen möchten, und wählen Sie dann Aus ausgewähltem Ordner entfernen.
    ODER

  • Markieren Sie das Kontrollkästchen Aus allen Ordnern löschen und wählen Sie dann Löschen.

Dokument mit mehreren Versionen und Verweisen an vielen Stellen

Beim Löschen von Dokumenten wird den Benutzern ein Dialogfenster angezeigt, in dem sie den Dokumentverweis aus einem/allen Ordnern entfernen oder das Dokument aus
allen Ordnern bzw. alle Versionen des Dokuments löschen können.

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  • Wählen Sie Expandieren, um Speicherorte anzuzeigen, wählen Sie den bevorzugten Speicherort, von dem Sie den Dokumentverweis entfernen möchten, und wählen Sie dann Aus ausgewähltem Ordner entfernen.
    ODER

  • Markieren Sie das Ankreuzfeld Aus allen Ordnern löschen und wählen Sie dann Nur diese Version löschen, um die ausgewählte Version des Dokuments zu löschen ODER markieren Sie das Ankreuzfeld Alle Versionen löschen und wählen Sie dann Alle Versionen löschen, um alle Versionen des Dokuments zu löschen.

Mehrere Dokumente mit mehreren Verweisen

Beim Löschen von Dokumenten wird den Benutzern ein Dialogfeld angezeigt, in dem alle Verweise angezeigt werden, die gelöscht werden können, sowie die Option, alle Versionen zu löschen.

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  • Wählen Sie Löschen.
    ODER

  • Wählen Sie die Option Alle Versionen der ausgewählten Dateien löschen und wählen Sie dann Löschen.

HINWEIS:

Wenn der Papierkorb von Ihrem Administrator aktiviert wurde:

  • Können die Benutzer einen Löschvorgang im Fortschrittsdialog wieder Rückgängig machen.

  • Anstelle von Löschen wird dann In Papierkorb verschieben im Kontext-/Döner-Menü sowie und im Dialogfeld angezeigt, das beim Löschen des Dokuments erscheint.


Wenn der Papierkorb aktiviert ist, können Benutzer auch Dokumentverweise oder -versionen aus dem Papierkorb wiederherstellen.

Abb.: Dokumentverweise aus dem Papierkorb wiederherstellen
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