Verwaltung der Sicherheit
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Sicherheitseinstellungen eines Dokuments zu ändern.
In der Desktop-Ansicht:
Klicken Sie auf Details anzeigen
.Markieren Sie das Dokument in der Liste.
Wählen Sie die Registerkarte Eigenschaften auf der rechten Seite.
Klicken Sie auf Sicherheitsdetails anzeigen.
Das Sicherheits-Panel öffnet sich.Nehmen Sie Ihre Änderungen vor:
Klicken Sie auf Nutzer/Gruppen hinzufügen, um nach neuen Nutzern und Gruppen zum Hinzufügen zu suchen. Die Liste der hinzugefügten Benutzer erscheint unter dieser Option
Um die Sicherheitseinstellungen für bestehende Benutzer und Gruppen zu ändern, wählen Sie aus dem Pulldown-Menü: Voller Zugriff, Nur Lesen, Lesen/Schreiben, Kein Zugriff oder Entfernen.
Klicken Sie auf Speichern.
In der mobilen Ansicht:
Tippen Sie auf das Aktionsmenü,
um ein Element in der Liste auszuwählen.Tippen Sie auf weitere Aktionen.
Tippen Sie auf Eigenschaften.
Tippen Sie auf Sicherheitsdetails Ansehen.
Nehmen Sie Ihre Änderungen vor:
Tippen Sie auf Nutzer/Gruppen hinzufügen, um nach neuen Nutzern und Gruppen zum Hinzufügen zu suchen. Die Liste der hinzugefügten Benutzer erscheint unter dieser Option
Um die Sicherheitseinstellungen für bestehende Benutzer und Gruppen zu ändern, wählen Sie aus dem Pulldown-Menü: Voller Zugriff, nur Lesen, Lesen/Schreiben, Kein Zugriff oder Entfernen.
Tippen Sie auf Speichern.
Wählen Sie Nutzer/Gruppen hinzufügen, um nach Benutzern zu suchen, um ihnen einen anderen Sicherheitsstatus als den angegebenen Standard zu gewähren. Das Dropdown-Menü neben jedem Namen ermöglicht es Ihnen, zwischen Nur Lesen, Lesen/Schreiben, Vollzugriff, Kein Zugriff und Entfernen zu wählen.
Sicherheitskonzepte
Das Sicherheitsmodell von iManage Work ermöglicht es Ihnen, Informationen zu teilen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten, während der Inhalt geschützt bleibt. iManage Work stellt sicher, dass die Nutzer nur auf die Dokumente Zugriff haben, für die sie über die entsprechenden Rechte verfügen. Auch die Suchergebnisse werden nach den Zugriffsrechten eines Nutzers gefiltert.
Es gibt zwei Typen von Sicherheit in iManage Work: rollenbasierte Sicherheit und objektbasierte Zugriffsrechte.
Im Bereich der rollenbasierten Sicherheit definieren Rollen die Vorgänge, die ein Nutzer innerhalb des iManage Work-Systems ausführen darf oder nicht. Der iManage Work-Administrator weist einer Rolle Berechtigungen zu und ordnet jedem iManage Work-Nutzer eine Rolle zu.
Objektbasierte Zugriffsrechte sind Sicherheitseinstellungen, die in iManage Work-Containern definiert sind. Der Eigentümer des Containers (zum Zeitpunkt der Erstellung) legt die Sicherheit fest, indem er entscheidet, welcher Benutzer Zugriff auf den Container benötigt und welcher Benutzer keinen Zugriff darauf erhalten darf. Standardmäßig erben Elemente, die einem Container hinzugefügt werden, die Sicherheitseinstellungen des Containers.
Wenn Sie auf ein Element in iManage Work nicht zugreifen können, ist der Grund dafür in der Regel in den Sicherheitseinstellungen des Elements oder Ihren Systemrechten zu suchen.
Externe Nutzer und Gruppen
Ein externer Nutzer ist eine spezielle Art von iManage Work-Nutzerkonto, das Ihr iManage Work-Administrator einrichten muss. Diese Art von Konto hilft bei der Verwaltung von Nutzerkonten für Personen außerhalb Ihres Unternehmens, die Zugriff auf Ihr iManage Work-System benötigen. Wie bei Standardnutzern können externe Nutzer in Gruppen organisiert werden.
Allgemeine Sicherheitsregeln
In iManage Work gelten die folgenden allgemeinen Sicherheitsregeln:
Wenn einer Gruppe Zugriffsberechtigungen für einen Container oder ein Dokument gewährt werden, gelten die gleichen Zugriffsrechte für alle Benutzer, die Mitglieder der Gruppe sind.
Die Sicherheit von iManage Work basiert auf einem optimistischen Modell. Das bedeutet, dass bei Konflikten zwischen Zugriffsrechten das jeweils umfangreichere Zugriffsrecht angewendet wird. Angenommen, Sie haben Lesezugriff auf ein Dokument, weil Sie Mitglied der Gruppe 1 sind, aber Sie haben auch Lese-/Schreibzugriff auf das Dokument als einzelner Benutzer. Da Ihre individuelle Zugriffsebene höher ist, haben Sie in diesem Fall beim Öffnen des Dokuments Lese-/Schreibzugriff.
Rollen haben Vorrang vor Nutzer-/Gruppenzugriffsrechten auf iManage Work-Container. So hat beispielsweise ein Nutzer, der vollen Zugriff auf einen Dokumentordner hat, in der Regel das Recht zum Dokumentenimport in diesen Ordner. Wenn die Rolle eines Nutzers jedoch den Import von Dokumenten nicht zulässt, kann der Nutzer keine Dokumente importieren.
Der Autor (der Nutzer, der das Dokument erstellt hat) und der Betreiber (der Benutzer, der das Dokument importiert hat) behalten immer den vollen Zugriff, unabhängig von der Standardsicherheitsstufe.