Einen Datensatz deklarieren

Sie können ein Dokument als Datensatz deklarieren. Ein Dokument, das ein Datensatz ist, kann nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden, außer von einem Administrator.

So deklarieren Sie ein Dokument als Datensatz:

  1. Markieren Sie das Dokument in der Liste.

  2. images/download/attachments/85065777/image2017-12-3_17_12_39.png Wählen Sie im Aktionsmenü Weitere Aktionen> Als Datensatz deklarieren .
    Sie werden mit einer Meldung zur Bestätigung des Vorgangs aufgefordert.

    images/download/attachments/85065777/german.jpg


    Sie können diese Entscheidung rückgängig machen und einen Datensatz für einen bestimmten Zeitraum deklarieren. Weitere Informationen finden Sie unter Einen Datensatz undeklarieren.

  3. Klicken Sie auf Ja, um das Dokument als Datensatz zu deklarieren.
    Wenn Sie das Dokument als Datensatz deklariert haben, wird neben dem Dokument im Dokumentraster das Symbol Datensatzimages/download/thumbnails/85065777/image2017-11-15_14_57_3.png angezeigt.

Wenn Sie ein Dokument als Datensatz deklarieren, wird der Vorgang im Verlauf des Dokuments aufgezeichnet.

Sie können den Befehl Öffnen verwenden, um das deklarierte Dokument in seiner nativen Anwendung zu öffnen, Änderungen vorzunehmen und es anschließend als neues Dokument oder als neue Version des Originaldokuments wieder in der iManage Work-Bibliothek zu speichern.