Symbole für den Benutzerstatus

iManage Work zeigt den Status eines Benutzers oder einer Gruppe mit zwei Überlagerungssymbolen an:

1. Deaktiviert ( ) : Deaktivierte Benutzer sind jene, deren Konto deaktiviert wurde. Nach der Deaktivierung haben sie keine Berechtigung mehr, auf ein Element zuzugreifen und erhalten keinen Zugriff mehr auf neue Elemente in iManage.
   
   

2. Extern ( ) : Externe Benutzer sind jene, die ein Element erst sehen können, sobald es explizit für sie freigeschaltet wurde. Während die meisten Benutzer Elemente sehen können, die standardmäßig die Sicherheitsstufe Öffentlich/Ansicht haben, müssen externe Benutzer eine explizite Erlaubnis erhalten, damit sie Elemente anzeigen oder an ihnen arbeiten können.

Die Überlagerungssymbole werden in folgenden Bereichen angezeigt:

• Bereich „Eigenschaften“

• Bereich „Sicherheitsinformationen“

• Berechtigungsliste

• Benutzer-/Gruppensuche beim Hinzufügen der Berechtigung für ein Element (deaktivierte Benutzer sind von der Berechtigungssuche ausgeschlossen)

• Autor/Betreiberaspekte in den Filterbereichen

Tabelle: Benutzerstatus