Einfache Suche nach Titel oder Schlüsselwort

Die Einfache Suche ist ein Suchfeld, in dem iManage Work bei Eingabe eines Suchtextes alle Dokumente auflistet, die den eingegebenen Suchtext enthalten. Die Standardsuche ist auf Titelsuche eingestellt. In einigen Umgebungen kann dies als Dokumentname oder Dokumentbeschreibung erscheinen. iManage Work durchsucht die Titel und wenn der Suchbegriff oder Variationen dieses irgendwo im Titel des Dokuments gefunden werden, wird das Dokument in den Ergebnissen aufgelistet. Wenn Sie jedoch eine Nummer eingeben, wird eine Nummernsuche durchgeführt. Die Suche nach Nummer führt eine Suche nach der Dokumentnummerdurch. Als Schnellsuchoption können Sie in iManage Work 10 Clients das Rautezeichen (#) gefolgt von der Dokumentnummer in die Suchleiste eingeben. Beispielsweise würde die Eingabe von #10 die Dokumentnummer 10 wiedergeben.

Wenn Sie möchten, dass die Suche im gesamten Dokument durchgeführt wird, müssen Sie den Suchbegriff als Schlüsselwort eingeben. Die Schlüsselwortsuche ist ein beliebiges Volltextfeld im Dokument, einschließlich des Dokumentnamens.

Wenn Sie zum Beispiel den Suchbegriff Apfel eingeben, wird eine Standardsuche nach Dokumenten in iManage Work durchgeführt, die eine Liste mit Suchergebnisse der Dokumente ergibt, die den Suchbegriff oder dessen Variationen enthalten. iManage Work führt eine Volltextsuche durch das Dokument durch und wenn der Begriff oder Variationen dieses irgendwo im Dokument gefunden werden, wird das Dokument in den Ergebnissen aufgeführt. Hier wird die Suche als Schlüsselwortsuche durchgeführt.

Benutzer können nun den Standard-Suchwert wählen, um eine einfache Suche mit einer der folgenden beiden Methoden durchzuführen:

• Titel oder Schlüsselwort für Dokumente/Arbeitsbereiche.

• Betreff oder Schlüsselwort für E-Mails.

Für Dokumente/Arbeitsbereiche:

1. Geben Sie Ihren Suchbegriff in das Suchfeld ein und wählen Sie dann Dokumente oder Arbeitsbereiche.
   Als Standard wird im Suchfeld Titel:"" hervorgehoben, mit der Angabe (Standard).

2. Wenn Sie Als Standard wählen neben Schlüsselwort:"" auswählen,
   führt die Schlüsselwortsuche eine Volltextsuche durch alle Dokumente durch. Diese umfasst das Dokument, seinen Titel und die für das Dokument verwendeten Metadatenfelder.
   

   Die Schlüsselwortsuche nach Arbeitsbereichen führt eine Volltextsuche durch. Diese beinhaltet:

   • Name des Arbeitsbereiches

   • Beschreibung des Arbeitsbereichs

   • Benutzerdefiniert 1 - Beschreibung und Alias

   • Benutzerdefiniert 2 - Beschreibung und Alias

   • Benutzerdefiniert 29 - Beschreibung und Alias

   • Benutzerdefiniert 30 - Beschreibung und Alias)

3. Geben Sie die Suchzeichen für jede Zeichenfolge innerhalb der Anführungszeichen ein und wählen Sie . Die Inhaltsliste wird eingegrenzt, um nur die Dokumente oder Arbeitsbereiche anzuzeigen, die diesen Suchkriterien entsprechen.

Für E-Mails:

1. Geben Sie den Suchtext im Suchfeld eine und wählen Sie dann E-Mails.
   Als Standard wird im Suchfeld Betreff: "" hervorgehoben, mit der Angabe (Standard).

2. Wenn Sie Als Standard wählen neben Schlüsselwort:"" auswählen,
   führt die Schlüsselwortsuche für E-Mails eine Volltextsuche durch. Diese umfasst die E-Mail, den Betreff der E-Mail und die für die E-Mail verwendeten Metadatenfelder.

3. Geben Sie die Suchzeichen für eine oder mehrere Zeichenfolge innerhalb der Anführungszeichen ein und wählen Sie . Die Inhaltsliste wird eingegrenzt, um die E-Mails anzuzeigen, die Ihren Suchkriterien entsprechen.