Rasteransicht

Die Rasteransicht ist eine Alternative zur bestehenden Listenansicht. Informationen werden in Zeilen und Spalten auf den folgenden Bildschirmen angezeigt:

• Neueste Listen

• Client, Arbeitsbereich, Ordner und Such-Ordner

• Suchergebnisse

• Erweiterte Suchergebnisse

• Meine Betreffs

Die Rasteransicht ist in iManage Work Web in der Desktopansicht und in iManage Work Panel für Microsoft Outlook verfügbar (bei Verwendung im Breitbildmodus).

Genau wie in der Listenansicht ist das Kebab-Menü in der letzten Spalte vorhanden und bleibt auch dann sichtbar, wenn aufgrund mehrerer Spalten eine horizontale Bildlaufleiste angezeigt wird.

Abbildung: Rasteransicht

Verwenden Sie die Dropdown-Liste Ansichtsart, die sich neben der Symbolleiste befindet, um zwischen Listen- und Rasteransicht zu wechseln.

Rasteransicht konfigurieren

1. Sortieren Nutzer können jede Spalte nach ihren Präferenzen sortieren.
   Abbildung: Raster sortieren
   

   

   
   

   • Wählen Sie einmal aus, um das Raster zu sortieren

   • Wählen Sie erneut, um die Sortierung im Raster wiederherzustellen

   • Wählen Sie wiederum erneut, um die Sortierung zu verwerfen

     HINWEIS:

     Es ist nicht möglich, das Raster in einer einzelnen Instanz nach mehreren Spalten zu sortieren.

     
     Mit dieser Version werden alle Änderungen, die von Benutzern an der Sortierreihenfolge vorgenommen wurden, für den genannten Ansichtstyp gespeichert, z. B. Letzte Dokumente, Letzte Betreffs usw. Außerdem wird der Sortierpfeil jetzt automatisch in jeder Spalte angezeigt, in der eine Sortierung angewendet wird.
     
     Das Sortierverhalten und die Benutzerpräferenzen unterscheiden sich je nach den verschiedenen Listen, wie in der folgenden Tabelle erläutert wird:
     
     Tabelle: Sortierverhalten

     Anzeigen	Sortierverhalten
     Letzte Dokumente	Unabhängig
     Ausgechecktes Dokument	Unabhängig
     Kürzlich abgelegte E-Mails / Von mir abgelegte E-Mails	Die vom Benutzer ausgewählte Sortierreihenfolge wird zwischen den Listen angezeigt. Wenn der Benutzer beispielsweise die Sortierreihenfolge für die kürzlich gespeicherten E-Mails auf „Name“ setzt, wird bei der Auswahl der vom Benutzer gespeicherten E-Mails dieselbe Sortierreihenfolge beibehalten.
     Letzte Betreffs	Unabhängig
     Meine Betreffs	Unabhängig
     Letzte Clients	Unabhängig
     Favoriten	Unabhängig
     Ordner im Arbeitsbereich	Dies gilt für jeden Arbeitsbereich
     Arbeitsbereiche im Client	Dies gilt für jeden Client
     Letzte Dokumente	Unabhängig
     Letzte E-Mails	Unabhängig
     Dokumentenordner	Unabhängig
     E-Mail-Ordner	Unabhängig

     
     Unabhängig bedeutet, dass die Sortieroption nur auf die ausgewählte Liste anwendbar ist. Wenn Nutzer z. B. das Erstelldatum als Sortierkriterium für die Letzten Dokumente auswählen und dann zu den Ausgecheckten Dokumenten navigieren, kann für die Ausgecheckten Dokumente eine andere Sortierung angewendet werden, z. B. Autor. Wenn Nutzer zu den Letzten Dokumenten zurückkehren, werden diese nach dem Erstellungsdatum sortiert.
     
     

     HINWEIS:

     Suchergebnisse werden immer nach Relevanz zurückgegeben, können dann aber anhand der verfügbaren Spalten sortiert werden.

2. Anpassen der Zeilenhöhe: Wählen Sie Ansichtseinstellungen und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen, um die Zeilenhöhe des Rasters auf der Grundlage des verfügbaren Bildschirmplatzes festzulegen:

   • Kompakt

   • Komfortabel

   • Klein
     

     

   Standardmäßig ist die Option „Kompakt“ ausgewählt.

3. Alternierende Zeilenfarben: Wählen Sie Ansichtseinstellungen und dann die Option Unterschiedliche Hintergrundfarben auf alternierende Zeilen anwenden, um den Zeilen im Raster alternierende Farben zuzuweisen. Die verfügbaren Farben sind Weiß und Hellgrau.

4. Rasterspalten: Die Spalten in der Rasteransicht können für die folgenden Ansichten konfiguriert werden:

• Dokument

• E-Mail

• Arbeitsbereiche

• Ordner

• Meine Betreffs

• Meine Favoriten

Diese Version bietet Nutzern die Möglichkeit, in den Ansichten „Meine Betreffs“ und „Meine Favoriten“ neue Spalten hinzuzufügen:

In den folgenden Spalten der Rasteransicht werden Datum und Uhrzeit im Format des angegebenen Browser-Gebietsschemas angezeigt:

• Erstelldatum

• Bearbeitungsdatum

• Aktivitätsdatum

• Empfangsdatum

• Sendedatum

Die angezeigten Standardspalten werden von Ihrem Administrator im Control Center konfiguriert. Nutzer können der Rasteransicht neue Spalten aus der Liste der Verfügbaren Spalten hinzufügen und die Spalten auch neu anordnen.
Benutzerkonfigurierte Spalten haben Vorrang vor vom Administrator konfigurierten Standardeinstellungen.