Hinzufügen von Benutzern oder Gruppen

  1. WähWählen SiSie didie gewünwünschhtenn EElementee auus.

  2. WähleWählen SiSie iim KKontextmenüü derr rechchten MMausstasaste oderr iim M Menüü derr SymSymbolleiBste die OpOption Bennutzzer--/GGruppenDasberrechtchtigungngenn bebearrbeieitennn. .
    Das DDialogBenfeldd Benutzer-/Gzer-/Gruppeuppenbberechrechtiggungngenn bbearbebeiteen wwird anangezeizeigt, wt, wobbeii didie OOption Hinzufügen vHinzufügorarausgsgewählwähltv iist.

  3. GebeGeben SiSie iim SuSuchffeld denn NNammenn des/d/der BBennutzzer((s)) ooderr dder GrupGruppe(n)(n) eiin,, dieie SieSie suchchenn unnd hinzhinzufüfügenn mömöchtenn.

    Abbbbildung: Hng: Hinznzufügfügenn vvonn BenBenutzzernn oderr GGrupppenn
    images/download/attachments/148604879/Adding_users_or_groups.png

    HINWHINWEISIS
    : DDass HHinznzufüfügen vovon BeBenuutzzern ooderr GrGruppppen, didie bebereitts ZugrZugriffff auff das//diie DDokkummentnt(ee) hhaben, ben, akktualilisiertt ihreihre bbestehhende ZZuggangsebgsebene auff
    dNie nneue ZuZuganggsebbene..

  4. Nachchdemem SSie diie gewüngewünschchtenn BenBenutzzer oderder GGrupppenn hhinzunzugefügt hefügt habbenn, deefinierren SSie derZenn ZZuggangssgsstufufe übüberr ddie AuswAuswahlhlliste r
    ZugganAbbgssstufufe.

    Abbilldung: Deefiniereeren derr ZugZugangngsebWäheneeb

    images/download/attachments/148604879/Defining_access_level.png



  5. Wählen WeSie e Weiterer.

    AbbAbbildldungng: AusAusnahhmenn unund Ei Einstelllunungenn imm DDiallogg BBennutzzer-/Gr-/Gruppenberrechtchtigungngenn bbearbebeiteen

    images/download/attachments/148604879/Exceptions_and_Settings_in_the_Edit_user_group_permissions_dialog_.png

    Die vverfüfügbabarenn AAuDisnahhmenn unund E Einstelllunggenn wwerddenn hierrh errlääuterttert.

  6. WähWählen Sie Anwnwendndenn.

    Den SDen Status alallerr AkAktionenn zuzum BBearbebeiten ven von BeBenutzzer--/GGrupppenbnberechhtiguigunggenn kökönnen SSie imm BBennachriDchhtigugungsfegsfeldd ssehhen,, deer übüber das GGlockekensymbymboll zugäugänglichglich iist.ri.
    images/download/attachments/148604879/Notifications_panel.png

    Die Auswe Auswahlhl dderr AAnzahlzahl der Eer Eleementee inn einemm abgbgesschlhlossenen AuftBragg imm BBennachchrichchtigugunggsffeld öffnöffnet ndenn Auft
    Berichcht:: BeBenutzzer--/GGrupppenbnberechtightigunggen b bearbeitrbeiten -Diallog.-Dg.

    images/download/attachments/148604879/Report_-_Edit_user_group_permissions.png


Um einnenn BeBerichtht heruntnterzzuladden,n, derr DetDetaiils zuzu jjedemm EElemmUment enthäält,, das imim RRahmhmen des VVorgganggs BBennutzzer-/G-/Gruuppenbnberechchtigunngenn bebearbeibeiten akktuualisiierrt wwurde,, und zwzwar im FFormati .csv , wähwählen Sn Sie Beririchht heruntunterladdenn. BBerechhtiggunggsäänderurunggen,n, diie imim RRahmehmen der OpOperation BBennutzzer-/Grr-/Gruppenbeppenberechhtigugungengen bbearbebeiten anggeffordertt wwurden,n, wwerden ebbenfallfalls amm AnfAnfang d dess BBerichtchts aufgefühfgeführt.B. Sie könnkönnen auuch ddie EEiggenschhafften der akr aktuualiiSisiertiertenn EElementee anzenzeiggen,n, inndem SSie ddie DDokkumentnummummeBr imim FFelBderichcht: wähwählenn B:
Benutzzer--/GGruppenberrechtchtigungngeOn bearbebearbeitetennb -Diaalogg wählwählen.-Dn.

Optionenen vverfügbfügbar uuntterr AAusnahhmen Siunnd EEinsnstellllungngenn n

Sicheherheheitsstufessufe

Optionene

Akktion

PPrivate Eate EleementEe

Elemente übere überspringgen, die, die nnur füfür michich „P„Privat“at“ sisind

Ddie AAuswswDahhl diiesserr OOption bbewirkwirkt kkeine AkAktuaaliisierungng derr Sicherheirheit vvonSich EEleementeen,S deren , Standdardsiichherheheit PPrivivat iist undund auf dif die nnurr SiSie alsls AAutorr odeder Be Betrreibeiber des EEleements zzugreifgreifenn könnkönneÜben..

Überspspringingenn SiSie „P„Private““ EElementee mit gememit gemeinnsamemmem ZuZugWangng

Wennn SiSie didiesse OOption wähwählen, wn, wirdrd diie SichherhrheiSit vvon n EElemennten,en, derren StaandSardrdsiicheherheheit PPrivivat iist, nnichtcht akktualualisiert,rt, ssondendernn auchh füfür bbestimmte BBennutzzer/GGrupppen,n, ddie in derr SiSicheherhheitsliste stehDen, n, sichhtbabar.eh.

DokkumentAlennversionenn

Alle VVersioneDn ändändernern

Die AAuswahlwahl ddiesserr OOption akaktuaaliisiert diie SichSicherheirheit alVlerr al Versionenen derr DDokkumente,, aauff die SiSie vvolle ZugZugriffffsrrechhte habhaben.

Nun.r auusgewähewählttNue VVersion äändern

Wenn SSieW diiesse OOption wähwählen,, wwirdd diie SichSicherhheit vovon nur füfür ddie auusgewähgewähltte/bes/bestimmtmmte VVersion derr DDokkumente aktaktualialisDiert..

Datteiien mi mit mehrhrerren S StaÜbnddortenaten

Übersprinspringeen

DieDi AuAuswahwahl diiesserr OOption bbewirkwirkt kkeine AkAktuualiisierungerung der SiSicheherheheit von von DDokkumenten,, aufuf ddie an mehhreeren OrteOrten vverwiwiesSenn wiwird..

SicheherheheitDur äändernrn

Durchh ddiee AuswAuswahhl diiesserr OOption wiwirdd ddie SiSicheherheheit von von DDokkumenten,, auf df die an mehhreeren OrteOrten vverwiwieBsen wwirrd,, akktualualisiiert.t.


Beii der DDurchführchführungg einerr MMassenaknaktuaalisisierrungsgsakktion unund dderenn ErgErgebbniis füfür eiin eeinzzelneses ElemeElement, bas, basiereerend aufuf derr akktuellen SSichherheheit//demm akktuellenuellen StStatuss dess EEleementss, wird wiwird wie fo folgtgt errlääuttertrt:

Status

GrsundndGr

BBeschhreeibubungg

ErfSolgrelgreichErfch

Sicherheherheitsätsänderrungenngen anggeforrdert

Alle angeforgeforderrAlltenn SSichherheheitsänsänderurunggen fürür ddas DDokkument war warenn erfoerfolgrgreich.

Übh.errsppruunggen

Nichhts zzu aktaktuaalisiisieÜbreen

DNiie ggefoforddertten SichSicherhDheitsäsänderrunggen siind bberreiits in demm DokDokument enthhaltten.


KeKeinne Aufzeifzeichnhnungg ggeffundDasenndn

  • Das DDokkument existiiertrt nichtnicht odderr SSie hhabenben keinekeinen ausrreiichhenden ZZugriffgriff darrauf

  • Die DDokkumentDnummerr iist rotot hhervvorrgehobhoben.


Wi.rd vvon aanddereWin BeBenutzzern veverwewendet

DasD DDokkument wiwird v von eieinemm andnderenn BBenuutzerzer vverwrwendeet.


U.nzzureichcheUndede BBerechechtiggunggeSn

Sie hhabenben kkeinee BBerechtigchtigung,ng, die SSichherhheit zt zu äänddernrn (v(vollllerr ZZuggriffff erfforderliich).


Ah).ufgfgrundund dder AEinstellungungen füfür mmehhreere SStandortndorte

DokumentDokue, auf, auf diie i in mehmehreeren OrOrdnernern vverwwiesen wwirded , wewerden übeüberspsprungungen,, da Dateienn mDatmitt mehrhrerren Spe Speicherororten uunterer Ausnahmnahmen undd EEinstellluunggAuen nichnicht auusggewählwählt ist..


AufgruuAufgndd deder E Einstelllungungen füfür privivate ElElemente

PerivatatPe DDokkumentee wewerdeden übeübersppruunggen,n, daa PrivatPe EElementee übersübersprinngeen uunteer Ausnahmennahmen undnd AEinstellungllungen ausgausgewählwählt wuwurdde.

FeFhlglgesschlagAusenlag

AusnDahhmee

Die AktAktuaaliisieruungg derr SSicherhrheitit istt aufgfgrundund eiineer AAussnahmahme ffehlgeshlgeschlaghlagen.