Mit Ordnern arbeiten

In iManage Work 10 können Sie die folgenden Arten von Ordnern erstellen:

Vorlagenbasierte Ordner (Flexible Ordner)

Vorlagenbasierte Ordner werden mit vordefinierten Vorlagen erstellt. Die Verwendung von Vorlagen:

  • Ermöglicht die einfache Erstellung von Ordnern, da die erforderlichen Sicherheits- und Metadaten vordefiniert sind.

  • Bietet Gruppen mit strukturiertem Arbeitsansatz einheitliche Erfahrungen in allen Arbeitsbereichen.

  • Macht es Ihnen leichter, zu einem bestehenden Projekt beizutragen, da Sie nicht erst herausfinden müssen, wo die Dokumente gespeichert sind. Diese Funktion (Flexible Ordner) muss von Ihrem Administrator im iManage Control Center aktiviert werden. Weitere Informationen zum Aktivieren und Verwenden von Vorlagen finden Sie im Abschnitt Vorlagen in der iManage Control Center -Hilfe.

Der Workflow zur Erstellung von vorlagenbasierten Ordnern wird durch folgende Funktionen vereinfacht:

  • Einfachere Visualisierung der gesamten Arbeitsbereichsstruktur: Wenn Sie einen neuen Ordner zum Arbeitsbereich hinzufügen, sehen Sie jetzt alle hinzugefügten Ordner, so dass Sie ein klares Verständnis davon erhalten, wie der Arbeitsbereich nach der Erstellung Ihrer neuen Ordnerstruktur aussehen wird.

  • So verlieren Sie keine unnötige Zeit mit dem Erstellen von Ordnern, sondern Sie können: Ordner aus einer Vorlage hinzufügen, ohne in einzelne Ordner zu navigieren, um weitere Ordner zu erstellen.

  • Angabe des Präfixes oder Suffixes des Ordners: Sie können sehen, ob die von Ihnen gewählte Vorlage so konfiguriert ist, dass ein Präfix oder Suffix auf den erstellten Ordner angewendet wird.

  • Vorlagenempfehlung basierend auf Arbeitsbereich-Metadaten: Verbesserte Anordnung und Anzeige in der Vorlagenauswahl mit der neuen Kategorie "Vorgeschlagene Vorlagen".

  • Angabe, ob die zur Erstellung des Arbeitsbereichs verwendete Vorlage gelöscht wurde.

  • Ordner-Etiketten-Anzeige zur besseren Übersichtlichkeit:

  • Aktiv: Etikett, das den aktuellen Ordner angibt, von dem aus Sie das Dialogfeld Neuer Ordner geöffnet haben.

  • Hinzugefügt: Etikett, das angibt, dass der Ordner bereits zum Arbeitsbereich hinzugefügt wurde. Solche Ordner haben keine Kontrollkästchen zum Markieren oder Löschen.

  • Erforderlich: Dieses Etikett gibt an, dass die Ordner in der Vorlage als Standard vorausgewählt sind.

  • Umbenannt: Dieses Etikett zeigt an, dass sich der Name des Arbeitsbereich-Ordners vom Namen des Vorlagenordners unterscheidet. Beim Fahren mit der Maus über das Etikett Umbenannt wird der Originalname des Vorlagenordners angezeigt.

    Abb.: Ordner-Etiketten
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Benutzerdefinierte Ordner

Unter bestimmten Umständen, wenn die vordefinierten Vorlagenordner nicht mit Ihrer Arbeit übereinstimmen, können Sie eigene Ordner, so genannte benutzerdefinierte Ordner, erstellen.

Benutzerdefinierte Ordner: Ein nicht auf einer Vorlage basierender Ordner, der auf jeder Ebene innerhalb eines Arbeitsbereichs erstellt werden kann, wenn keine vorlagenbasierten Ordner definiert oder aktiviert sind.
Registerkarte: Ein Container, der nur auf der Arbeitsbereichsebene erstellt und nur zum Speichern von Ordnern und Suchordnern verwendet werden kann.