Teilen von E-Mails mit externen Beteiligten

Wenn iManage Share in Ihrem Unternehmen aktiviert ist, können Sie E-Mails mit externen Benutzern über Sicheren Link Senden oder In Freigabeordner kopieren teilen.

So teilen Sie E-Mails über einen sicheren Link:

1. Markieren Sie eine E-Mail. Wählen Sie aus dem Kebab-Menü

   

   die Option Freigeben, und wählen

   

   Sie dann Sicheren Link Senden.
   Das Dialogfeld Sicheren Link Senden wird angezeigt.
   Standardmäßig ist die E-Mail verfolgbar, was bedeutet, dass jeder, der auf den Link zugreift, seine E-Mail-Adresse angibt und dieses Ereignis in der Aktivität für dieses Dokument aufgezeichnet wird.

2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Verfolgbar, wenn Sie nicht verfolgen müssen, wer auf die E-Mail zugreift.

3. Um den Zugriff auf den Link auf ausgewählte Benutzer zu beschränken, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eingeschränkt und geben Sie die E-Mail-Adressen der gewünschten Empfänger ein.

4. Wählen Sie LINK GENERIEREN,
   der Link wird generiert und angezeigt.

So geben Sie E-Mails mit Hilfe von Kopieren in den Freigabeordner frei:

1. Markieren Sie eine E-Mail. Wählen Sie aus dem Kebab-Menü

   

   die Option Freigeben, und wählen Sie dann In den Freigabeordner kopieren.
   Das Dialogfeld In den Freigabeordner kopieren wird angezeigt.

2. Wählen Sie aus den verfügbaren Freigabeordnern einen aus und wählen Sie dann In Ordner Kopieren.

3. Wählen Sie Gehe zu Speicherort.

4. Wählen Sie die E-Mail, die Sie kopiert haben, und wählen Sie aus dem Kebab-Menü die Option aus, und wählen Sie dann

   

   Sicheren Link Senden.
   Das Dialogfeld Sicheren Link Senden erscheint.

5. Wählen Sie LINK GENERIEREN,
   der Link wird generiert und angezeigt.