从 iManage Work 打开 PDF 文档
使用 Adobe Acrobat Pro 或 Adobe Acrobat Reader DC 通过以下任一方法打开在 iManage Work 中归档的 PDF 文档:
注意:
你可以连接到你有权访问的不同 iManage Work Server,打开保存在每个服务器上的文档,并同时处理多个文档。
你也可以在脱机工作时使用打开。在这种情况下, 打开[脱机] 对话框仅显示备份到本地驱动器的那些文档。如需了解有关将文档保存到本地驱动器的详细信息,请参阅 保存 PDF 文档。从不同 iManage Work Server 备份的所有文档都列在一起。
从 iManage 菜单
在 iManage 菜单上,选择打开。在出现的打开对话框中,你可以执行以下任务:
搜索文档
在默认情况下,打开对话框显示最近的文档列表(PDF 文档)。你最近从不同的 iManage Work Server 访问过的文档都列在此处。你还可以从左侧窗格中选择最近的文件夹、最近的事项、最近的客户端或我的收藏夹。使用导航按钮返回 、前进 或上移一个容器级别 。使用搜索框搜索所选容器中的特定文档。如需了解有关使用搜索栏的更多信息,请参阅 使用搜索框。
注意:
默认的最近的文档选项卡视图可能会更改,因为 iManage 会保留导航选项卡的首选项并将其从一个客户端传播到另一个客户端。如需了解更多信息,请参阅为导航选项卡保留首选项。
查找文档时,选择显示为链接的文档名称以将其打开。或者:
选择文档图标。打开按钮将突出显示。
选择打开按钮,然后选择以下任一选项:
打开只读:在 Adobe Acrobat Pro/Acrobat Reader 中打开文档。
作为副本打开:显示选择目标文件夹对话框。选择一个位置,然后选择保存。副本将保存到 iManage Work 并在 Adobe Acrobat Pro 或 Acrobat Reader 中打开。
注意:
要查看文件夹的内容,请通过选择文件夹名称选择该文件夹,然后选择 。
筛选内容
通过筛选,你可以对 iManage Work 容器中的搜索结果或内容进行排序。默认情况下,文件类型筛选器设置为 Adobe PDF 文件。如需了解更多信息,请参阅过滤内容。
显示文档详细信息
显示/隐藏详细信息 切换图标可让你快速查看任何所选文档的属性、版本和预览。
从文件菜单
在文件菜单上,选择从 iManage 打开。“打开”对话框将会出现。在默认情况下,最近的文档列表将会显示。