使用"快速归档"选项归档电子邮件

如果你将电子邮件归档到 iManage Work,iManage Work 会存储有关电子邮件的关键信息及其归档位置。当你发送新电子邮件或尝试将电子邮件归档时,iManage Work 会检查电子邮件中的以下信息,并根据你之前归档的电子邮件提供建议:

  • 电子邮件的主题

  • Outlook 应用至同一话题的邮件的会话 ID

  • 收件人

然后,iManage Work 会在 EM 任务窗格中显示建议的位置(从你当前连接的服务器和最近连接的其他 iManage Work Server)。你可以使用单步快速归档功能来归档此类电子邮件。如需了解更多信息,请参阅 建议的位置数据

选择所需的电子邮件,然后在 EMM 任务窗格中选择快速归档。或者,右键单击电子邮件,然后从上下文菜单中选择快速归档。电子邮件在后台归档,归档进度在右下角以弹出消息显示。例如,如果你选择并将三封电子邮件进行归档,则进度状态可能会显示为归档进度:1/3。邮件归档完成后,此消息将会消失。你可以使用“归档详细信息”窗格或电子邮件网格中的归档详细信息列查看归档详细信息。