自定义 NRL 链接

在 iManage Work Desktop for Windows 先前版本中，如果您发送一条 .nrl 链接，仅会显示扩展名为 .nrl 的文件名。该链接不会显示文档类型、文档版本或文档编号等信息。 因此，如果您分享了同一文档的不同文档类型的 .nrl 链接，收件人必须尝试选中各个链接才能打开相关文档类型。

例如，如果您分别发送了 Separation Notice Template (AZ).docx 和 Separation Notice Template (AZ).pdf 的链接，两种文件类型的共享 .nrl 链接均是 Separation Notice Template (AZ).nrl。收件人如果需要打开 Microsoft Word 文档，就必须分别选择各个链接进行尝试，直至打开 Word 文档。

但是，从 iManage Work Desktop for Windows 10.4.0 版本起，在您发送 .nrl 链接时，它会使用 iwAttachmentFileNameFormat 配置设置中定义的格式，并且该格式与发送文档附件使用的格式保持一致，即 .nrl 链接会显示文档名、文档版本、文档编号、文档类型以及 .nrl 扩展名。 如需了解配置设置的更多信息，请参考 iManage Work Desktop for Windows 自定义指南中的imWorkOptions.xml 一节。

例如，如果您需要发送 Separation Notice Template (AZ).docx 和 Separation Notice Template (AZ).pdf 的链接，其各自 nrl 链接会显示为 Separate Notice Template (AZ)(67823.2).docx.nrl 和 Separate Notice Template (AZ)(67825.4).pdf.nrl，而不仅仅是文档名。因此，收件人如需打开 Word 文档，不再需要选择各个链接进行尝试，而是直接选择 Separate Notice Template (AZ)(67823.2).docx.nrl 链接，即可打开文档。