附录 B：Work for Office 脱机模式常见问题解答

Work for Office 中脱机模式的架构是什么？

每次在线（连接到 DMS）时打开文档（隐式签出），文档都会本地保存在 %appdata%\iManage\Work\Recent\ 文件夹中。关闭文档或使用保存和同步选项时，文档将同步到 DMS。之后，你可以在脱机模式下编辑或查看本地副本。

如何存储脱机文档？是否可以更改默认存储位置？

脱机文档存储在 %appdata%\iManage\Work\Recent 文件夹中，无法更改。

如何使文档脱机？这些文件是否会被标记为“签出”？

如果要使文档脱机，你可以在本机应用程序中将其打开，也可以从 iManage Work 客户端选择脱机或签出。但是，从本机应用程序中打开的 iManage Work文档会从服务器中隐式签出并保存到%appdata%\iManage\Work\Recent以便以后进行脱机访问。

如何将脱机文档重新同步到服务器？

在保存更改或从 iManage Work 客户端签入之前，通过本机 Microsoft Office 应用程序中的脱机查看面板，你可以将脱机文档上传到服务器或打开它以进行编辑。

系统如何响应网络状态从在线到脱机的变化？

Work for Office 会自动检测网络状态的变化并相应地执行脱机操作。例如，“文件打开”将显示打开[脱机]对话框，而不是在线打开对话框。Office 功能区将会更新以反映网络状态更改：如果操作在脱机模式下不可用，则连接按钮显示为红色，其他按钮显示为灰色。

如果我直接从本地文档存储区编辑文档而不进行应用程序集成会发生什么？ 例如，如果我通过转到 %appdata% 路径打开文档？

Work for Office 对其处理方式与从最近使用的文档列表中打开文档的方式相同。 路径应为 %appdata%\iManage\Work\Recent。

我脱机工作时可以使用哪些选项？

脱机工作时，你可以搜索并打开保存到本地驱动器的文档，对其进行更改，并将更改保存为新文档、新版本或覆盖现有文档。

我下次在线后会发生什么？

下次在线时，脱机查看面板会自动打开，显示你在脱机工作时处理的所有文档的列表。然后你可以选择：

• 打开文件以进行进一步编辑。

• 将列表中的所有文档或单独的每个文档的更改上传到 DMS 服务器。

将文档上传到服务器时导致可能的错误的原因是什么？

如果文档在脱机模式下可用时被修改但未隐式签出给你，文档在线修改并且你尝试将其保存到服务器，则可能会发生冲突。在这种情况下，你可以选择将文档另存为新版本或新文档。