插入文档信息字段

您可以在保存到 iManage 的 Microsoft Word 文档的页脚区域中插入任何文档属性,例如文档编号、版本等。您可以插入文档信息,而无需替换现有信息。

在保存到 iManage 的 Word 文档的页脚区域 添加文档属性:

  1. 从 iManage Work 中打开一个文档。

  2. 导航到“插入”> “页脚”
    选择页脚时,将打开页脚区域以进行编辑。“页眉和页脚”上下文选项卡将会显示。

  3. 将光标放在要插入文档属性的位置。

  4. 选择 iManage 组中的 “字段”
    下图显示了“字段”按钮的位置。

    图:“字段”按钮
    images/download/attachments/110477326/footer%26Field.png

  5. 从“字段”下拉列表中选择一个属性。
    下图显示了默认的可用文档属性集。
    图:默认文档属性

    images/download/attachments/110477326/fields.png

    插入文档属性的相应值。例如,选择版本会在页脚中插入文档的版本号。

您可以插入任意数量的文档属性。Microsoft Word 的页脚区域的顶部边框将扩展以容纳更多字段。确保您可以保存文档。

注意:

  • 您必须使用 iwFirmID 选项输入公司 ID,才能启用 iManage 自定义文档属性功能。

  • 公司 ID 和您启用或配置的任何其他字段都绑定到在您自己的文档管理系统 (DMS) 中指定的文档元数据。如果将文档导入到属于另一个公司或公司的 DMS 中,则您的文档元数据将保留在该文档中,并且不会被导入该公司或公司的 DMS 的文档元数据所替代。有关可以配置为使用的字段列表,请参阅 iManage Work Desktop for Windows 自定义指南 imWorkOptions.xml部分中的“插入文档信息字段”(位于 Microsoft Word 的页脚区域)