关联其他用户已关联的文件夹

您可以关联其他用户已关联的文件夹。当其他用户关联的文件夹中的电子邮件不再归档或该用户在组织中不再处于激活状态时，此功能特别有用。

如果您关联被其他用户关联的文件夹，则先前未归档的所有电子邮件都会归档至您关联的 iManage Work 文件夹。

1. 右键单击待关联的文件夹，然后选择 关联 iManage > 编辑关联设置。由于您未关联该文件夹，屏幕上会出现“共享文件夹。您无法编辑其他用户创建的关联。您是否要创建与 iManage 文件夹的新关联？”消息。

2. 选择是。 “将文件夹与 iManage 关联”对话框随即出现。

3. 选择 浏览 ，浏览待关联的新文件夹，然后单击选择。

4. （可选）选中或清除以下复选框：

   • 归档后在 Outlook 中保留邮件： 如果选中（默认），则关联的共享邮箱文件夹中的电子邮件将被移至 iManage Work，并在归档后自动从共享邮箱文件夹中删除。如果清除，则归档后的邮件会保留在共享邮件文件夹中。 该复选框默认已选中。

   • 将邮件归档为“私密” ：选中此复选框，应用隐私安全策略。

     注意：

     默认情况下，归档至 iManage Work 的电子邮件会继续执行其父文件夹的安全策略。

   • 映射所有子文件夹：选中的共享的邮箱文件夹中的所有子文件夹也会一并关联。即，iManage 文件夹中会创建相同的子文件夹结构，电子邮件会归档至这些子文件夹中。

     注意：

     有些情况下， 映射所有子文件夹 复选框可能不会显示，即便可能存在子文件夹。这是因为 Microsoft Outlook 有时可能不会返回共享邮箱的子文件夹信息。这是 Microsoft Outlook 的限制。

5. 选择 确定 。 文件夹已关联。