修改文件夹关联

如有必要,您可以修改各个共享邮箱文件夹的关联,方法如下:

  1. 右键单击共享邮箱的关联文件夹,然后选择关联至 iManage > 编辑关联设置。“将文件夹关联至 iManage”对话框随即出现。

  2. 选择浏览,浏览要关联的新文件夹,然后单击选择

  3. (可选)选中或清除以下复选框:

    • 归档后在 Outlook 中保留邮件: 如果选中(默认),则关联的共享邮箱文件夹中的电子邮件将被移至 iManage Work,并在归档后自动从共享邮箱文件夹中删除。如果清除,则归档后的邮件会保留在共享邮件文件夹中。 该复选框默认已选中。

    • 将邮件归档为“私密” :选中此复选框,应用隐私安全策略。

      注意:

      默认情况下,归档至 iManage Work 的电子邮件会继续执行其父文件夹的安全策略。

    • 映射所有子文件夹:选中的共享的邮箱文件夹中的所有子文件夹也会一并关联。即,iManage 文件夹中会创建相同的子文件夹结构,电子邮件会归档至这些子文件夹中。

      注意:

      有些情况下,映射所有子文件夹可能不会显示,即便可能存在子文件夹。这是因为 Microsoft Outlook 有时可能不会返回共享邮箱的子文件夹信息。这是 Microsoft Outlook 的限制。

  4. 选择确定。 该关联现已修改。