将共享邮箱文件夹关联至 iManage Work 文件夹

您可以将共享邮箱的文件夹关联至 iManage Work 文件夹。在关联共享邮箱的文件夹时，文件夹末尾会附加 上后缀 [Work]— 例如 [Work] 。

关联文件夹后，共享邮箱中的所有电子邮件都会自动归档至 iManage Work 10 文件夹，并且归档的电子邮件会显示 图标。您可以在 iManage Work 文件夹中使用 iManage Work Panel查看归档的电子邮件。

1. 右键单击共享邮箱下待共享的文件夹，然后选择关联至 iManage。 选择 iManage 位置的对话框随即出现。

2. 在 iManage Work 中选择归档目标文件夹，然后单击选择。您会被重定向至 将文件夹关联至 iManage 对话框， Filing Locations 字段的文件夹路径也会随之更新。

3. （可选）选中或清除以下复选框：

   • 归档后在 Outlook 中保留邮件： 如果选中（默认），则关联的共享邮箱文件夹中的电子邮件将被移至 iManage Work，并在归档后自动从共享邮箱文件夹中删除。如果清除，则归档后的邮件会保留在共享邮件文件夹中。该复选框默认已选中。

   • 将邮件归档为“私密”：选中此复选框，应用隐私安全策略。

     注意：

     默认情况下，归档至 iManage Work 的电子邮件会继续执行其父文件夹的安全策略。

   • 映射所有子文件夹：选中的共享的邮箱文件夹中的所有子文件夹也会一并关联。即，iManage 文件夹中会创建相同的子文件夹结构，电子邮件会归档至这些子文件夹中。

     注意：

     有些情况下， 映射所有子文件夹 复选框可能不会显示，即便可能存在子文件夹。这是因为 Microsoft Outlook 有时可能不会返回共享邮箱的子文件夹信息。这是 Microsoft Outlook 的限制。

4. 选择确定。 共享邮箱文件夹名称后面会添加一个后缀 [Work]，用于说明该文件夹已关联。