iManage 与 Microsoft Visio 和 Microsoft Project 集成

与现有的 iManage 与 Microsoft Office 套件(Word、PowerPoint、Excel 和 Outlook)中的应用程序集成类似,iManage 10.2 及更高版本已将集成扩展到 Microsoft Visio(2013 及更高版本)和 Microsoft Project(2013 及更高版本)。iManage 功能区已添加到应用程序中,iManage 选项在 Backstage 视图中可用。用户可以执行以下任务:

  • iManage 打开 (Ctrl+O),打开只读,以及作为副本打开。

  • iManage 保存(Ctrl+S),保存和同步,另存为新版本,另存为 PDF。

  • iManage 打开 MS Project 的 Backstage 视图中打开、另存为和新版本。

  • iManage 打开 Visio 的 Backstage 视图中打开。

  • 检查文件关闭/退出时的更改。

  • 将 iManage 文档的副本作为附件、iManage 链接和 PDF/XPS 附件发送。

  • 从右侧的任务窗格中查看 iManage 文件的属性、版本和时间线信息。

  • 在在线模式下查看任何脱机更改的文件。

  • 将 iManage 文件作为超链接插入,并将 iManage 图像插入到 Visio 中的绘图中。

  • 通过在信息选项卡上选择转换,将 iManage 2003-2010 图纸 (.vsd)、Visio 2003-2010 模板 (.vst ) 或 2003-2010 模板 (* .vss ) 转换为更新的格式 (.vsdx.vstx.vssx)。

  • 对于 MS Project,当用户关闭或保存文件时,系统会提示用户以最新格式保存到旧文件。用户可以选择保留当前格式或保存到最新格式。

  • 以下 Microsoft Visio 文件类型支持智能文档功能:

    • VSDX

    • VSSX

    • VSTX

    • VSDM

    • VSSM

    • VSTM

注意:

以下是与 Microsoft Project 和 Visio 集成的一些限制:

  • 共同创作比较功能不可用。

  • 由于不支持更改当前文档的标题,因此标题仅显示文件名。

  • 在 ActiveMode 中关闭新文档时,系统不会提示用户将文件保存到 iManage。

以下是与 Microsoft Project 集成的一些限制:

  • 与 PowerPoint 一样,在将文档另存为新版本后,用户无法从最近使用的 (MRU) 列表中删除以前的版本,并且先前版本将从本地目录中删除。

  • MS Project 只能支持部分活动模式:文件打开 (Ctrl+O) 和文件保存 (Ctrl+S)。“文件打开”和“文件保存”将遵循 imWorkOptions.xml- 中的设置,因为打开文件后,项目的已保存标志也始终为 false,即使你打开的是空白项目。

    如果 iManage 支持活动模式并提示用户保存更改,并且用户选择“否”,则 MS Project 将会再次发出提示。

以下是与 Microsoft Visio 集成的一些限制:

  • 由于 Visio 不支持任务窗格,因此同步脱机文件面板只能显示活动文档并停靠在其上。

  • 由于 Visio 中没有与打印相关的事件,因此无法记录文件打印历史记录。

  • 主页选项卡不包含开箱即用的 iManage 功能区选项。