将电子邮件归档

在 Microsoft Outlook 中选择电子邮件、会议请求或分配的任务，然后在 iManage Work 组或电子邮件右键单击菜单中选择“文件” > “浏览和归档”。或者，选择“电子邮件管理”任务窗格中的“浏览和归档”按钮。
从“建议的位置”或“最近的位置”列表中选择当前连接到的服务器上或最近连接的 iManage Work Server 上的位置，然后选择“归档”。电子邮件将归档到选定位置。

搜索所需的归档位置：
- 在搜索栏中键入工作区的名称以搜索目标工作区，然后按 Enter 键。
  
  注意：
  
  当你在“选择归档位置”（归档和发送电子邮件时）或“选择位置”（浏览归档位置时）对话框中搜索归档位置时，搜索字段将保持启用和激活状态。
  
  用于设置自动搜索工作区的时间间隔（以毫秒为单位）的 SearchInterval 选项的默认值现在设置为 1000 毫秒。这意味着在你停止键入后一秒钟便会执行搜索。有关更多信息，请参阅iManage Work Desktop for Windows 自定义指南的 imEmm.config 章节中“选择文件位置”对话框表的“选项”中的 SearchInterval 选项。
  
  在搜索结果中选择一个工作区，展开节点，然后在工作空间中选择一个文件夹。或者，选择“搜索工作区” ，然后选择“搜索文件夹”。在搜索栏中键入文件夹的名称，然后选择所需的文件夹。
- 要在特定数据库或组织中可用的所有数据库中搜索工作区和文件夹，请选择“搜索文件夹” 或“搜索工作区” ，指向“数据库”选项，然后选择所需的数据库。
- 你可以搜索特定数据库中的工作区和文件夹，或组织中可用的所有数据库，以便将电子邮件归档到所需位置。当搜索词可能产生大量结果并因此您希望限制或集中搜索时以及搜索所花费的时间时，这种针对性搜索会很有用。在“浏览和归档”或“选择归档位置”对话框中选择搜索图标，指向“数据库”选项，然后选择所需的数据库。
  注意：
  在 10.2.1 以上版本中：
  - 在“选择归档位置”和“浏览和归档”对话框中，当焦点位于搜索列表中时，使用 CTRL+A 键盘快捷键选择搜索结果中的所有文本。
  - 搜索结果按相关性排序。你可以通过选择这些列的标题，按位置名称或客户端事项的升序或降序对结果进行排序。
  注意：
  从 10.2.6 开始不推荐使用 ShowClientMatter 和 ShowClientMatterDescription 选项，而是引入了 WorkspaceView 选项。
  
  使用 WorkspaceView 选项，管理员可以定义以下哪个列标题应默认显示在 iManage Work 工具栏中的“发送和归档”对话框、“浏览和归档”对话框以及归档对话框中：
  - 自定义 1-12 别名
  - 自定义 1-12 说明
  - 自定义 29/30 别名和说明
  - 自定义 String 字段：13-16
  - 自定义 Long 字段：17-20
  - 自定义 date 字段：21-24
  - 自定义 Boolean 字段：25-29
  - 子类 - 描述和值
  - 默认安全性
  有关如何设置默认列标题的更多信息，请参阅iManage Work Desktop for Windows 自定义指南 中的 imEMM.config 部分。
  注意：
  在 10.2.6 以上版本中，您可以在“发送和归档”对话框、“浏览和归档”对话框以及 iManage Work 工具栏中的归档对话框中执行以下操作：
  - 使用 cog icon（）添加或删除列标题。
  - 右键单击任何现有列，以添加或删除管理员配置的默认列标题。
  - 使用拖放重新排列列。
  - 通过选择列标题，可以按升序或降序对搜索结果进行排序。
  默认情况下，您将在工作区建议中看到以下字段：
  - 自定义 1 别名
  - 自定义 2 别名
  此外，您可以将以下字段添加到工作区建议中：
  - 自定义 1 说明
  - 自定义 2 说明
  所做的更改将保存在您的计算机上，并且将显示在所有三个归档对话框中以及脱机归档电子邮件时。
- 归档到多个位置：
  选中“归档到多个位置”复选框。双击所需位置，或选择每个位置，然后选择“添加到归档位置”以将位置添加到“归档位置”列表。选择“归档”。
  电子邮件已归档到所选位置。如需了解更多信息，请参阅将电子邮件归档到多个位置。
要选择当前连接到的服务器上的位置，请选择“浏览”。“选择”对话框将会出现。它分为两个窗格：
- 左窗格：显示最近的文件夹、事项、最近的客户端和我的收藏夹选项。
  注意：
  除了这三个选项之外，执行以下操作时，“保存”并“打开”对话框的左窗格中将显示“最近的文档”选项：
  - 选择“保存附件”，选择一个附件，然后选择“新建版本”。
  - 在新电子邮件窗口中选择“插入 iManage 附件”。
- 右窗格：显示左窗格中所选选项的内容。它进一步分为两个窗格：内容列表和所选项目的详细信息。按住鼠标并向左或向右拖动以调整两个窗格的相对宽度。
搜索框显示在两个窗格上方。如需了解更多信息，请参阅搜索 iManage Work 项。
在左窗格中选择所需的选项。容器中的项目将在右窗格中显示。
选择右窗格中的任何项目以查看其属性，或双击该项以预览其内容。重复此步骤，直到深入到所需的文件夹。
（可选）使用以下选项在右窗格中显示的内容列表中查看/找到所需的 iManage Work 项：
- 在左窗格中选择“最近的事项”。选择“最近的事项”选项卡以查看最近更新的事项。选择“我的 Work”选项卡以访问已添加到 iManage Work 的事项。
- 在 iManage Work 中搜索所需的文档、文件夹、事项或客户端。如需了解更多信息，请参阅搜索 iManage Work 项。
- 选择“后退” 、“前进” 和“上一级” 以浏览内容列表。
- 选择以在 iManage Work 中查看所选项的路径。例如，选择文件夹时，数据库、客户端、事项和文件夹的名称将显示为链接。选择任何链接以导航到所需位置。
- 选择切换按钮（默认设置）以查看文件夹内容。按钮变为。
- 使用向上/向下按钮和滚动条查看内容列表。项目的总数显示在列表顶部。
- 选择内容列表末尾的上一个和下一个图标以导航到所需页面。或者，选择所需的页码。另外，还显示当前页面上列出的项的总数中的项目数。例如，下图显示第 2 页列出了内容列表中总共 99 个项目中的 51 到 99 个项目。
  图：分页
- 选择“筛选器” 以根据所需的天数缩小内容列表的范围。可用选项为“今天”、“昨天”、“过去7天”、“过去30天”、“过去6个月”、“日期范围”和“全部”。选择“完成”以应用筛选器并关闭筛选窗格。有关更多信息，请参见使用筛选器。
- 选择“隐藏详细信息” 以关闭包含“属性”、“预览”、“版本”（仅针对文档显示）和“附件”（仅针对带附件的电子邮件显示）选项卡的窗格，其中显示有关在内容列表中选择的项的信息（默认设置）。该按钮更改为“显示详细信息” 。
选择“选择”。电子邮件将归档到 iManage Work 中的选定文件夹，并显示已归档的图标。如需了解更多信息，请参阅归档状态图标。
你可以使用“归档详细信息”窗格或电子邮件网格中的归档详细信息列查看归档详细信息。