链接文件夹

可以将 Microsoft Outlook 邮箱中的文件夹和子文件夹链接到 iManage Work 文件夹中，这样当邮件被添加到归档文件夹时，这些邮件会被自动复制或移到相应的 iManage Work 文件夹中。或者，代理人会代表你在 Microsoft Outlook 创建链接文件夹。你（邮箱所有者）将是你的代理人在 Outlook 中创建的链接文件夹的所有者。链接文件夹中的所有现有和后续电子邮件将自动归档到其映射的 iManage Work 文件夹中。

如果一个工作区启用了“灵活文件夹”功能，仅当进入你拥有 创建文件夹的读/写权限 的现有临时文件夹时，选择按钮方可启用。如果未启用“灵活文件夹”功能，仅当你拥有文件夹的读/写访问权限以及创建公开/私密文件夹的相关权限时，选择按钮方可启用。

1. 右键单击 Outlook 树中的 Outlook 邮件文件夹，选择链接到 iManage。选择 iManage 位置的对话框将会出现。或者，在 Outlook 中创建文件夹或子文件夹时，在出现的“链接到 iManage”的确认对话框中选择是。

2. 选择 iManage Work 中的归档目标文件夹，然后选择选择。你将重定向到 iManage 链接文件夹对话框，归档位置字段中的文件夹路径将会更新。
   （可选）选择浏览以选择其他位置。

3. （可选）选择或清除以下复选框：

   • 归档后在 Outlook 中留言（默认选定）：除非选择该选项，否则 Outlook 链接文件夹中的任何电子邮件消息一经归档，将移到 iManage Work，并自动从该 Outlook 文件夹中删除。

   • 将消息归档为私密：默认情况下，归档到 iManage Work 的电子邮件将继承父文件夹的安全策略。选择该选项以应用私密安全性策略。

   • 映射所有子文件夹：所选 Outlook 文件夹中的所有子文件夹也会被映射。也就是说，会在 iManage 文件夹中创建相同的子文件夹结构，电子邮件也会归档到这些子文件夹。

     注意：

     选择临时工作区的 iManage Work 文件夹时，此选项将不可用。

4. 选择确定。iManage 图标和 [Work] 字样会附在文件夹名称后，表示该文件夹为链接文件夹。如果选中映射所有子文件夹复选框，子文件夹也会发生相同的情况。要查看文件夹映射结构，请选择 iManage Work 面板中的文件夹选项卡。该选项卡会显示最近的文件夹。选择已创建链接的 iManage 文件夹。深入文件夹层次结构，将发现所有子文件夹均创建于映射文件夹内。

链接一个文件夹后，在该文件夹中创建的任何子文件夹将不会被自动映射。创建这些子文件夹时随时可为他们创建链接。

观看以下动画片，了解有关文件夹链接的更多信息。