使用面板在电子邮件中添加链接和附件

  1. 在 Microsoft Outlook 中打开一封新电子邮件,缩小 Outlook 窗口的大小,或取消停靠 iManage Work 面板。

  2. 导航至面板中所需的 iManage Work 文件夹,选择想添加链接至电子邮件的文件(电子邮件/文档)。
    (可选)要选择多个 iManage Work 文件,将鼠标悬停在文件上,为每个文件选择出现的复选框。
    (可选)在添加至电子邮件之前要在其本机应用程序中查看某个文档或电子邮件,请在列表中双击该文档或电子邮件。单击即可在预览页面上打开文档。

    注意:

    双击面板中的文件时,仅 Microsoft Word、Microsoft PowerPoint、Microsoft Excel、Microsoft Outlook 和 Adobe Acrobat 文件会在其本机应用程序中打开。所有其他类型的文档和电子邮件会在预览模式下打开。

  3. 将 iManage Work 文件拖至电子邮件正文中。所选文件的链接(NRL 和 URL)将添加至电子邮件。

    按住 Ctrl 键,然后将文件拖到打开的电子邮件中,将文件的本地副本作为附件插入。
    要将本地副本和链接(NRL 和 URL)插入打开的电子邮件中,请按住 Ctrl+Shift 键,将文件拖入打开的电子邮件中。

  4. 重复第 2 和 3 步,添加指向其他 iManage Work 文件夹中项的链接。

或者,在电子邮件窗口中使用插入 iManage 附件选项,将文件作为附件发送。如需了解其他信息,请参阅插入 iManage Work 附件