Microsoft Outlook 中的 EM 任务窗格

Outlook 文件夹视图和电子邮件窗口中的电子邮件管理 (EM)任务窗格(iManage Work工具栏)具有一个搜索框和一个下拉列表,它们提供以下选项:

  • 将电子邮件快速发送到任何“建议的位置”“最近的位置”

  • 通过在搜索框中键入查找工作区并使用快速归档选项,快速归档电子邮件。有关更多信息,请参阅使用 iManage Work 工具栏中的工作空间搜索快速归档

  • 使用“浏览和归档”选项将电子邮件发送到多个位置。

注意:

  • 此下拉列表中的“建议的位置”“最近的位置”选项以及它们在 UI 中显示的位置,这些位置显示在您最近连接到的不同 iManage Work Server 上。选择“浏览和归档”时出现的对话框仅显示当前连接到的服务器中的位置。

  • 右键单击并选择“删除建议”,以删除“建议的位置”下的归档位置。

该窗格还有一个复选框,可让你在对电子邮件进行归档时执行以下任务:

注意:

如果在 Outlook 中的 EM 任务窗格中选中或清除任何这些复选框,相同的设置将保留在其他对话框中。例如,如果选择“打印”归档选项,则会在“浏览和归档”对话框、新电子邮件窗口中的 EM 任务窗格以及归档电子邮件窗口中显示该选项。

您可以使用“任务窗格选项”images/download/thumbnails/85081740/TaskPaneOptions.png 列表中的“大小”“关闭”选项来调整大小或关闭任务窗格。或者,选择任务窗格右侧的“关闭”images/download/thumbnails/85081740/CloseTaskPane.png 按钮以将其关闭。您也可以拖动搜索下拉框的宽度和高度以将其展开。即使关闭并重新打开Outlook,更改的尺寸也会保留。

窗格显示所选电子邮件的建议归档位置(如果有)。对于归档的电子邮件,该窗格显示电子邮件的归档位置。这些位置可以位于你最近连接到的任何 iManage Work Server 上。

图:Outlook 中的 EM 任务窗格

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