另存为 PDF

通过另存为 PDF 选项，你可以使用自定义设置将 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Visio 和 MS Project 格式的文档转换为 PDF 格式，并通过执行一个步骤将其保存到 iManage Work。如果选择将 PDF 保存为 iManage 中已有版本文档，下次打开该文档时，系统会通知你最新 PDF 版本可用。

如需将系统中的文档以 PDF 格式另存到 iManage Work：

1. 选择 iManage 选项卡。

2. 在文件组的 iManage 功能区组上，选择另存为 PDF。另存为 PDF 选项对话框将会出现。

   注意：

   要缩小文件尺寸，可启用 adobeconversion 选项，使用 Adobe 转换器，将文档以 PDF 格式保存到 iManage Work。如需了解更多信息，请参阅 iManage Work Desktop for Windows 自定义指南 中的 imWorkOptions.xml 章节中“其他选项”下的 adobeconversion 选项。

3. 选择 PDF 选项，然后选择确定。另存为对话框将会出现。

4. 导航到要保存 PDF 的 iManage 文件夹。

5. 在新文档属性窗格中，输入文档属性，并选择保存。

6. 打开 PDF 文档。数字和版本号将添加到文档名中，表示该文档已保存到 iManage Work。

要在 iManage Work 中将文档另存为 PDF：

1. 选择 iManage 选项卡，在归档群组的 iManage 功能区组上，选择打开。或者，使用后台菜单打开 iManage 文档。如需了解更多信息，请参阅 打开文档。

2. 选择另存为 PDF。另存为 PDF 选项对话框将会显示。

3. 选择 PDF 选项。在文件选项下，默认选择新版本选项。
   （可选）要将 PDF 另存为单独的文档，请选择新文档。启用与原始文档有关复选框。选择该复选框以确保两份文档彼此相关，相关文档列在属性 > 相关文档下。

4. 选择确定。

   • 如果选择了新版本，新版本对话框将会显示。输入文档属性，并选择保存。
     此版本将被保存，PDF 打开，同时版本号得以更新。例如，如果原始文档的编号为 245679.1，则将改为 245679.2。
     下次你或其他用户试图打开原始文档时，会显示一个对话框，通知你最新版本为 PDF，且系统会提示你打开该文档。选择最新版本以打开 PDF。或者，选择 iManage 对话框中的文档，并选择版本选项卡，然后选择 PDF 版本打开文档。
     预览选项卡也会显示一条消息，表示发现了一个较新的版本。选择查看最新，然后在确认对话框中选择是以在其本机应用程序中打开 PDF 版本。

   • 如果选择了新文档，另存为对话框将会显示。导航到要保存文档的文件夹，在新文档属性窗格中输入详细信息，然后选择保存。
     将新 PDF 保存到指定的位置，分配一个新文档编号，版本号为 1。打开 PDF。