将 Outlook 文件夹复制并移动到 iManage Work

要将 Microsoft Outlook 文件夹及其子文件夹中的所有电子邮件保存到 iManage Work 中,请使用该文件夹的右键菜单上的“复制到 iManage”“移动到 iManage”选项。

注意:

  • 复制和移动 Outlook 文件夹可用于客户端和服务器端归档。

  • 这些选项不适用于默认的 Outlook 文件夹,例如,“收件箱”、“已发送邮件”、“已删除邮件”等文件夹。

  • 如果尝试移动链接的文件夹,则会显示一条警告,指出在移动文件夹后链接将被删除。

  • 你必须连接到 iManage Work 服务器。

  • 确保 imEMM.config 文件中的 EnableMoveFolder 键为启用状态(设置为 1,这是默认值)。有关更多信息,请参阅《iManage Work Desktop for Windows 自定义指南》中的“imEMM.config”主题。

图:复制并移动右键菜单选项

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  1. 右键单击要移动或复制的 Outlook 文件夹,然后选择“复制到 iManage”“移动到 iManage”

    注意:

    对于已经链接到 iManage 的文件夹,“移动到 iManage”已禁用。

  2. 导航到并选择所需的 iManage 文件夹,然后选择“选择”。或者,使用“新建文件夹”选项创建一个文件夹,然后选中。为工作区启用“灵活文件夹”功能时,你只能根据模板中定义的结构创建一组指定的文件夹。

    • 复制 Outlook 文件夹会在选定的 iManage Work 文件夹中创建一个类似的文件夹(及其子文件夹(如果有)及其内容)。Outlook 中的文件夹及其所有内容均保持不变。原 Outlook 文件夹中的文档将带有绿色复选标记,表明内容已被复制。

    • 移动 Outlook 文件夹会将文件夹(及其所有子文件夹(如果有)及其内容)从 Outlook 移至 iManage Work 中的选定文件夹。