使用 iManage Work 工具栏中的工作空间搜索快速归档

  1. 选择要归档的电子邮件。

  2. iManage Work 工具栏的搜索字段中,输入工作区名称的四个字符。搜索自动开始。

  3. 在搜索结果列表中,选择工作区的左侧的images/download/thumbnails/95454347/WorkspaceUnexpanded.png ,然后双击要将电子邮件归档到的文件夹。

  4. (可选)选择文件夹左侧的images/download/thumbnails/95454347/WorkspaceUnexpanded.png 以在其中选择一个文件夹。重复此操作,直到您深入到所需级别并找到要将电子邮件归档到的文件夹。

    注意:

    尽管它们显示为工作区和文件夹内容列表的一部分,但是您无法将电子邮件归档到文件夹快捷方式、搜索文件夹、选项卡和共享文件夹中。

  5. 选择工具栏上的快速归档按钮,或右键单击电子邮件并选择快速归档。电子邮件将会归档。

图:工具栏中的工作区搜索

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注:

自版本 10.2.7 起:

您现在可以在使用工作区搜索选项归档电子邮件时直接选择工作区来快速归档电子邮件,而不必向下钻取到工作区内的文件夹级别。电子邮件将归档至工作区中的默认电子邮件归档文件夹。请确保工作区包含使用 iManage Control Center 中的默认电子邮件文件夹选项指定的默认归档文件夹。如果没有这样的文件夹可用,系统将提示您在工作区中选择另一个文件夹。有关设置默认归档文件夹的更多信息,请参阅 iManage Control Center 帮助全局一节。


(可选)您可以根据需要执行以下任务:

  • 使用“设置语言”images/download/thumbnails/95454347/ToolbarSearchLanguage.png 图标(位于搜索框的右侧)选择搜索语言,然后使用搜索框左侧的工作区图标images/download/thumbnails/95454347/SelectDatabase.png 选择必须在其中搜索工作区的数据库。

  • 使用“清除搜索”images/download/thumbnails/95454347/ClearSearch.png 和“最近的搜索”images/download/thumbnails/95454347/RecentSearches.png 选项。