发送安全附件

电子邮件窗口中的 EM 任务窗格中提供了安全发送选项，该窗口在你撰写新电子邮件，答复或转发电子邮件时打开。该选项允许你：

  • 获取文件链接，此等文件链接可以非附件形式发送给拥有有效电子邮件地址的任何用户。

  • 以链接形式发送超出服务器规定附件大小阈值的文件。

  • 通过指定文件链接的活动时长以及收件者能否授予访问权限给其他用户，从而控制文件的访问。

  • 在发送之前，请在 iManage Share 中预览上传的文档。

注意：

安全发送功能要求为用户部署和配置 iManage Share。如需了解更多信息，请参阅 iManage Work 10.2 Server 安装指南中的 iManage Share Agent 安装章节。

注意：

在 10.2.6 以上版本中，iManage Cloud 用户现在可以使用“安全发送”选项。除了其他优点外，它还使您可以通过指定文件链接的活动持续时间以及收件人是否可以授予其他用户访问权限来控制对文件的访问。

  1. 打开新电子邮件窗口，输入安全附件接收用户的电子邮件 ID 和电子邮件主题。

  2. 将安全发送images/download/thumbnails/81004067/SecureSendSlider.png 滑块拖到右边，启用该功能。安全发送窗格将显示在右角，默认选中附件选项卡。EM 任务窗格将显示一条消息，通知你电子邮件附件将上传到 iManage Share，并且你可以控制对这些附件的访问权限。

    注意：

    如果安装的 iManage Work Desktop for Windows 与 DeskSite 或 FileSite 兼容，且安装有 iManage Share 插件，则会显示与 iManage Share 一起发送选项。建议不要选择该选项。而使用安全发送功能。

  3. 选择附加文件，浏览文件，然后选择插入。文件的 HTML 链接将附加到电子邮件中，且附件列表中将显示该文档的名称和大小。重复此步骤，附加更多文件。文件将上传到你创建的“共享”文件夹中。如需了解更多信息，请参阅 iManage Work 帮助中的在事项中创建新的共享文件。
    如果文件大小超过服务器允许的限值，系统会提示你将文件上传到 iManage Share。

    注意：

    可以使用 Exchange Server 和 iManage Work Desktop for Windows 客户端配置设置来设置附件大小阈值。引用这两个设置可以确定电子邮件附件的阈值大小。配置文件中的值通常小于 Exchange Server 中设置的值。有关更多信息，请参阅iManage Work Desktop for Windows 自定义指南中的imEMM.config部分。

  4. （可选）选择images/download/attachments/81004067/DocTasks.png ，然后选择复制链接。你或共享该链接的其他用户可以选择该链接以获取对该文件的访问权限。

  5. （可选）在安全发送窗格，选择设置选项卡：

    • 选择到期日期下拉箭头，选择合适的日期。

    • 清除访问局限于电子邮件接收者复选框，以确保收到转发电子邮件的任何用户均可下载链接（不仅仅是电子邮件的接收者）。

    注意：

    如果 iManage Share 服务器支持并启用“为所发送文档添加水印”选项，则该选项可用。

  6. 选择发送。选择归档位置对话框将会出现。选择仅发送以发送电子邮件而不对其进行归档，或选择一个位置，然后选择发送和归档。
    包含下载文件的 HTML 附件的电子邮件将发送给用户。

访问安全附件

  1. 选择电子邮件中的 HTML 附件。页面将显示附件列表，并显示共享的用户名称。

  2. 选择请求访问。

  3. 输入你的电子邮件 ID，然后选择获取访问权限。一个链接将发送到你的电子邮件中。

  4. 选择打开下载页面。将显示一个列有附件的页面。选择单个附件进行下载，或选择全部下载。