使用非集成应用程序中的文件

除了 iManage 的集成应用程序(Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Visio、MS Project、Adobe Acrobat/Reader)中的文件外,目前 iManage Work 还支持通过以下非集成支持使用本机应用程序保存到文档管理系统 (DMS) 的任何文件进行编辑:

  • Corel Office X7 或 X8(WordPerfect、Presentations 和 Quattro Pro)

  • Nuance PDF

  • DocsCorp PDFDocs

  • Notepad

  • Oracle OpenOffice/StarOffice

  • Mindjet Mindmanager

  • Oyez Forms

注意:

预览功能可能不能用于某些非集成类文件。可使用 Microsoft Windows 中默认设置的本机文件应用程序, 打开和编辑 非集成文件。

可使用 Windows 中默认设置的本机文件应用程序,打开和编辑非集成文件。关闭时,这些文档会重新签入 iManage Work。以下是非集成支持的一些功能以及你可以执行的任务:

  • 非集成应用程序不包含 iManage 选项卡或选项,亦不会显示 iManage 对话框。但可以使用网络客户端或 Outlook 中的 iManage Work 面板将通过这些应用程序创建的文件上传到 iManage Work。

  • 非集成文件上传到 iManage Work 时,右键单击菜单选项和 images/download/thumbnails/85084277/KebabMenu.png 选项可用于这些文件,类似于集成应用程序文件。

  • 右键单击所需文件,选择编辑选项,或双击 Outlook 中 iManage Work 面板上的文件,或 iManage Work 中的文件。文件将在其本机应用程序中打开以进行编辑,列表中的文档将显示一个锁定图标,表示文档已签出。

  • iManage Work Agent 充当非集成应用程序与 iManage Work 之间的接口。Agent 会在后台监控非集成文件的打开情况。当文件关闭时,Agent 会在一分钟后签入文档并显示签入通知。锁定图标将移除。新更改/编辑内容将保存在现有版本的文档中,而非创建一个新版本。

图:使用非集成文件

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连接到 iManage Work Server 时,保存在上传到 iManage Work 的非集成文档的任何离线更改将自动签入 iManage Work。