将文档声明/取消声明为记录

你可以将文档声明为记录，这样除管理员外就无法再对该文档进行编辑或删除。将文档声明或取消声明为记录时，此操作将记录在文档的历史记录中。

要将文档声明为记录：

1. 右键单击 iManage Work 面板中的文档，选择更多操作 > 声明为记录。或者，选择 ，然后选择更多操作 > 声明为记录。
   要求确认操作的消息将会出现。在 iManage Work 管理员设置的特定时间内，此操作可回退。

2. 选择是以将文档声明为记录。文档名前会显示 图标。 iManage Work Desktop for Windows 还会覆盖 Microsoft Office 后台视图中的文档图标中的相同图标，以便一眼识别出声明为记录的文档。

你可以取消对已声明为记录的文档的声明。取消对文档的声明是将文档恢复到声明之前的状态，然后可更改其配置文件信息。但是，你只能在文档声明后的特定时间段内取消对文档的声明。此时间段由 iManage Work 管理员设置。此时间段到期后，将无法取消对文档的声明。

要取消对文档的声明：

1. 选择 iManage Work 面板中的文档。

2. 选择 ，然后选择更多操作 > 取消声明为记录。
   要求确认操作的消息将会出现。

3. 选择是以取消对文档的声明。
   取消对文档的声明后， 图标将会消失。