使用搜索框

使用 iManage Work 搜索框搜索电子邮件、文档、事项和客户端,以快速定位所需的 iManage Work 项目。如果要执行搜索,请在搜索字段内单击,选择想要搜索的项目类型,应用所需的搜索字符串,然后选择images/download/thumbnails/85078244/Search.png 以查看结果。选择images/download/thumbnails/85078244/ClearSearch.png 以清除搜索条件,然后重新开始。

如果使用 iManage Work 面板或 iManage 对话框中的设置语言 images/download/thumbnails/85078244/SearchLanguage.png 列表为搜索文本选择了 iManage Work 支持的六种语言中的任何一种语言,那么你的语言选择将保留在所有 iManage Work 客户端和后续搜索中,直到你更改此选择为止。

注意:

  • 搜索功能会在执行搜索时响应你的个人偏好。在简单搜索的结果中选择全部个性化时,在 iManage Work 面板和 Microsoft Office 中的 iManage 文件打开保存对话框中的后续搜索中,这将保持选中状态。

  • 搜索功能充分利用了 iManage Work 的多语言功能。你可以使用 iManage Work 所支持的六种语言(英语、德语、法语、西班牙语、中文、日语)中的任何一种语言搜索你的内容,与 UI 语言设置无关。在选择归档位置浏览和归档对话框中,选择images/download/thumbnails/85078244/LanguageSelect.png 然后从列表中选择一种语言。在 Microsoft Outlook 的 iManage Work面板中,在事项文档电子邮件选项卡的搜索框内部单击,选择images/download/thumbnails/85078244/WorkPanel_LangSearch.png ,然后从列表中选择一种语言。这会指引工具在搜索内容时搜索外来词根或词干。例如,如果选择法语并搜索“合同”,你还可以使用诸如 Contracté、Contractée、Contracter、Contractes 等术语。你的语言选择将保留在所有 iManage Work 客户端和后续搜索中,直到你更改此选择为止。

搜索文档

  1. 在搜索框内单击并选择images/download/thumbnails/85084307/SearchDocuments.png
    显示搜索字符串列表:

    • 标题

    • 作者/操作员

    • 编号

    • 关键词

      注意:

      选择编号将从搜索框中删除所有其他搜索条件,因为文档编号始终是唯一的。

  2. 选择所需的字符串。它们在搜索框中列明。你也可以手动输入字符串,如下所示:

    • 标题:标题:“”

    • 作者/操作员: @“”

    • 编号:#

    • 关键词:关键词:“”

  3. 在引号内输入每个字符串的搜索字符,然后选择images/download/thumbnails/85084307/Search.png 。 内容列表将缩小以显示符合搜索条件的文档。

搜索电子邮件

  1. 在搜索框内单击并选择images/download/thumbnails/85085748/EmailsTab.png

  2. 显示搜索字符串列表:

    • 主题

    • 发件人

    • 收件人

    • 关键词

  3. 选择所需的字符串。它们在搜索框中列明。

  4. 在引号内输入每个字符串的搜索字符,然后选择images/download/thumbnails/85085748/Search.png 。 内容列表将缩小以显示符合搜索条件的文档。

搜索文件夹

  1. 在搜索框内单击并选择images/download/thumbnails/85078257/SearchForFolders.png

  2. 在搜索框中输入搜索字符,然后选择images/download/thumbnails/85078257/Search.png 。内容列表将缩小以列出符合搜索条件的文件夹。

搜索事项

  1. 在搜索框内单击并选择images/download/thumbnails/85078263/SearchMatters.png

  2. 输入搜索字符。
    显示搜索字符串列表:

    • 标题

    • 描述

    • 所有者

    • 关键词

      关键字搜索:

      • 工作区名称

      • 工作区描述

      • 自定义 1 - 描述和别名

      • 自定义 2 - 描述和别名

      • 自定义 29 - 描述和别名

      • 自定义 30 - 描述和别名

  3. 选择所需的字符串。它们在搜索框中列明。

  4. 在引号内输入每个字符串的搜索字符,然后选择images/download/thumbnails/85078263/Search.png 。内容列表将缩小以列出符合搜索条件的事项。

搜索客户端

  1. 在搜索框内单击并选择images/download/thumbnails/85078251/SearchClients.png

  2. 输入要搜索的客户名称,然后选择images/download/thumbnails/85078251/Search.png 。内容列表将缩小以列出符合搜索条件的客户。

注意:

高级搜索功能仅在 iManage Work Web 客户端中可用。如需了解更多信息,请参阅 iManage Work 帮助中的执行高级搜索部分。