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Abra um documento arquivado no iManage Work diretamente em seu cliente original do Microsoft Office por um dos seguintes métodos:

NOTA:

Você pode se conectar aos diferentes Servidores do iManage Work ao qual tem acesso, abrir documentos salvos em cada um desses servidores e, simultaneamente, trabalhar em vários documentos. Para mais informações, veja Alternando entre servidores do iManage Work.

NOTA:

Você também pode usar Abrir enquanto estiver trabalhando offline. Nesse caso, a caixa de diálogo Abrir [Offline] exibe apenas os documentos que foram copiados para o disco local. Para mais informações sobre como salvar documentos em seu disco local, veja Salvando um Documento. Todos os documentos que foram copiados de diferentes servidores do iManage Work estão listados juntos.

Usando a guia do iManage

Na guia iManage, clique em Abrir. A caixa de diálogo Abrir do iManage é exibida. Isso permite com que você faça as seguintes tarefas:

Buscando documentos

A caixa de diálogo Abrir exibe uma lista de Documentos Recentes por padrão. Os documentos que você acessou recentemente no servidor do iManage Work ao qual você está atualmente conectado são todos listados aqui. Clique na guia Documentos removidos para visualizar a lista de documentos que você removeu no servidor do iManage Work ao qual você está atualmente conectado.

Se um documento for removido, o ícone de remoção aparece ao lado do nome da pessoa que está usando o documento.

Figura: Documento marcado como removido
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Você pode alterar para uma lista de Pastas Recentes, Assuntos Recentes, Clientes ou Meus Favoritos, clicando no painel esquerdo. Clique na guia Meus Assuntos (adjacente à guia Assuntos Recentes) para ver os assuntos aos quais você está associado. Esta pasta contém os Espaços de Trabalho que você criou, bem como as pastas Meus Assuntos de outros usuários para os quais você se inscreveu.

Use os botões de navegação para voltar , avançar ou subir de um nível de diretório .

Se um documento foi alterado desde a última vez que você visualizou a lista, aparecerá um ponto azul ao lado do nome do documento.

Figura: Documento modificado recentemente
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Use a caixa de pesquisa para localizar documentos específicos dentro do diretório que você selecionou. Para mais informações, veja Usando a caixa de busca .

NOTA:

Você pode usar atalhos de teclado para navegar pela caixa de diálogo Abrir. Para obter uma lista de atalhos do teclado aplicáveis, consulte Apêndice A: Atalhos de Navegação.

Filtrando Seu Conteúdo

A função Filtros ajuda você a classificar a lista de conteúdo. Os filtros variam dependendo dos critérios de pesquisa.

Para aplicar filtros aos resultados da pesquisa:

Clique no ícone Filtros .
Clique na categoria de filtro que gostaria de aplicar para expandir a lista de opções. Por exemplo, Atividades de seus Documentos Recentes.
Selecione um ou mais critérios de filtro a partir das opções fornecidas.
Clique em Feito.

NOTA:

Algumas categorias de filtro, como Data, permitem que apenas um critério seja selecionado por vez.

Para mais informações sobre critérios de filtro, consulte Filtragem de conteúdo.

Mostrando detalhes do documento

Clique no ícone Mostrar Detalhes para exibir os painéis de Propriedades, Versões e Pré-visualização para qualquer documento selecionado. Use esta opção para modificar as propriedades, incluindo segurança, abrir uma versão diferente ou pré-visualizar o documento selecionado.

Abrindo um documento

Depois de localizar o documento desejado, você pode clicar duas vezes nele ou selecionar o documento na lista e clicar em Abrir para abri-lo diretamente para edição. Você também pode selecionar o documento e usar a seta Abrir do menu suspenso para selecionar os outros métodos suportados para abrir o documento:

Abrir como Apenas leitura

NOTA:

Um documento que é declarado como registro abre no modo Apenas leitura, a menos que você tenha direitos de administrador. Para mais informações, veja Declarar um documento como um registro.
Abrir como Cópia
Abrir em Visualização protegida

Usando o Modo de exibição backstage

A guia iManage no modo de exibição backstage do Microsoft Office permite que você visualize, abra e gerencie seus documentos do iManage e salve novos documentos na localização desejada do iManage. Os diretórios do iManage são classificados por grupos diferentes com base em sua atividade recente e qualquer item das listas pode ser clicado para acesso rápido ao documento desejado. Por exemplo, a opção Offline em Documentos e Assuntos permite que você:

Visualize e abra os documentos e assuntos que você acessou recentemente no modo offline.
Acesse documentos salvos no seu sistema local utilizando a opção Disponibilizar offline no painel do iManage Work e no Servidor Web do iManage Work.

Clique na guia Arquivo para acessar o modo de exibição backstage do Microsoft Office.
Clique em Abrir e, em seguida, clique em iManage. Por padrão, a guia Documentos é selecionada e exibe a lista Todos os documentos recentes. Alternativamente, clique em Removido por mim ou Offline para ver as outras listas de documentos.
As listas exibem os nomes dos documentos e outros detalhes. O nome do assunto em que reside o documento também é exibido. Clique no nome do documento para abri-lo no aplicativo original.
(Opcional) Clique em qualquer uma das seguintes guias:
- Pastas: Lista as pastas recentes que você acessou e o assunto em que se encontram.
- Assuntos: Lista os assuntos recentes que você acessou com a lista de Assuntos recentes exibida por padrão. Clique em Meus Assuntos ou Offline para visualizar as outras listas de assuntos.
- Favoritos: Lista todos os itens do iManage que você salvou como favoritos.
- Navegar: Exibe a caixa de diálogo Abrir do iManage com a guia Documentos Recentes selecionada por padrão.

Clique em um item de qualquer lista para visualizar a caixa de diálogo Abrir do iManage. Navegue até o documento desejado e clique em Abrir.

Usando o painel do iManage Work no Outlook

Agora, no painel iManage Work no Outlook, você pode abrir um documento clicando duas vezes nele na lista. Quando você clica duas vezes em um documento, ele abre em seu programa padrão, como faria pelo Windows Explorer. Por exemplo, se você clicar duas vezes em um documento do Microsoft Word, ele será aberto no Microsoft Word com a edição habilitada. Os seguintes tipos de documentos são suportados:

Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Adobe Acrobat

Todos os outros tipos de documentos continuarão a ser abertos no modo de pré-visualização. Para informações sobre o painel, consulte Usando o painel de iManage Work.