Vincular pastas vinculadas por outros usuários

É possível vincular pastas vinculadas por outros usuários. Isso é particularmente útil quando os e-mails na pasta vinculada por outros usuários não estão mais sendo arquivados, ou o usuário não está mais ativo na organização.

Ao vincular uma pasta vinculada por outros usuários, todos os e-mails que não foram arquivados anteriormente são arquivados na pasta do iManage Work vinculada por você.

1. Clique com o botão direito na pasta que deseja vincular e selecione Vincular ao iManage > Editar configurações de vínculo. Como a pasta não foi vinculada por você, a mensagem, "Pasta compartilhada. Não é possível editar um vínculo criado por outro usuário. Deseja criar um novo vínculo para uma pasta do iManage?" irá aparecer.

2. Selecione Sim. A caixa de diálogo Vincular pasta ao iManage irá aparecer.

3. Selecione Procurar, vá até a nova pasta que deseja vincular e clique em Selecionar.

4. (Opcional) Marque ou limpe as seguintes caixas de seleção:

   • Deixar mensagens no Outlook após arquivar: Se esta opção for selecionada (o padrão), as mensagens de e-mail na pasta da caixa de correio compartilhada vinculada serão movidas para o iManage Work e automaticamente excluídas da pasta da caixa de correio compartilhada após serem arquivadas. Se optar por limpar, as mensagens permanecerão na pasta da caixa de correio compartilhada após serem arquivadas. Esta caixa de seleção é marcada por padrão.

   • Arquivar mensagens como Particulares : Marque esta caixa de seleção para aplicar a política de segurança particular.

     OBSERVAÇÃO:

     Por padrão, e-mails arquivados no iManage Work herdam a política de segurança da pasta pai.

   • Mapear todas as subpastas: Todas as subpastas na pasta da caixa de correio compartilhada selecionada também serão vinculadas. Isto é, a mesma estrutura de subpastas é criada na pasta do iManage, e e-mails são arquivados nestas subpastas.

     OBSERVAÇÃO:

     A caixa de seleção Mapear todas as subpastas pode não ser exibida em alguns casos, mesmo que todas as subpastas estejam disponíveis. Isto acontece porque às vezes o Microsoft Outlook pode não retornar as informações da subpasta em uma caixa de correio compartilhada. Esta é uma limitação do Microsoft Outlook.

5. Selecione OK . A pasta está vinculada.