Adicionando links e anexos em e-mails usando o painel

  1. Abra um novo e-mail no Outlook e reduza o tamanho da janela do Outlook ou desencaixe o painel do iManage Work.

  2. Navegue até a pasta do iManage Work desejada no painel e clique no(s) arquivo(s)(e-mail/documentos) cujos links deseja adicionar no e-mail.
    (Opcional) Para selecionar vários arquivos do iManage Work, passe o mouse sobre os arquivos e marque a caixa de seleção que aparece para cada arquivo.
    (Opcional) Para visualizar um documento ou um e-mail em seu aplicativo padrão antes de adicioná-lo para um e-mail, dê um clique duplo nele na lista. Um clique simples abre o documento na página de pré-visualização.

    NOTA:

    Somente arquivos do Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook e Adobe Acrobat abrem em seu aplicativo padrão quando você dá um clique duplo no painel. Todos os outros tipos de documentos e e-mails são abertos no modo de pré-visualização.

  3. Arraste os arquivos do iManage Work para o corpo do e-mail. Links (NRL e URL) para os arquivos selecionados são adicionados ao e-mail.

    Pressione a tecla Ctrl e arraste e solte os arquivos no e-mail aberto para inserir uma cópia local dos arquivos como anexo.
    Pressione as teclas Ctrl+Shift e arraste e solte os arquivos no e-mail aberto para inserir um cópia local e links (NRL e URL) no e-mail aberto.

  4. Repita as etapas 2 e 3 para adicionar links aos itens em outras pastas do iManage Work.

Alternativamente, use a opção Inserir anexo do iManage na janela de e-mail para enviar arquivos como anexos. Para mais informações, veja Inserindo anexos no iManage Work.