Integração do iManage com Microsoft Visio e Microsoft Project

Semelhante à integração existente do iManage com aplicativos do Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel e Outlook), o iManage 10.2 e posterior estendeu a integração ao Microsoft Visio (2013 e posterior) e ao Microsoft Project (2013 e posterior). A faixa do iManage é adicionada ao aplicativo e as opções do iManage estão disponíveis no modo de exibição Backstage. Os usuários podem executar as seguintes tarefas:

  • iManage Abrir (Ctrl+O), abrir Apenas Leitura, e abrir como cópia.

  • iManage Salvar (Ctrl+S), Salvar & Sincronizar, Salvar como Nova Versão, e Salvar em PDF.

  • iManage Abrir, Salvar Como, e Nova Versão da exibição Backstage no MS Project.

  • iManage Abrir da exibição Backstage no Visio.

  • Marcar as alterações ao fechar/sair do arquivo.

  • Envie uma cópia de um documento iManage como um anexo, uma ligação iManage e um anexo PDF/XPS.

  • Visualize as propriedades, versões e informações da linha de tempo do arquivo iManage a partir do painel da tarefa no lado direito.

  • Visualize qualquer arquivo alterado no modo off-line no modo on-line.

  • Insira arquivos iManage como hiperlinks e insira imagens iManage nos seus desenhos no Visio.

  • Converta desenhos iManage 2003-2010 (.vsd), modelos Visio 2003-2010 (.vst) ou stencils 2003-2010 (*.vss) a formatos mais recentes (.vsdx, .vstx, e.vssx) selecionando Converter no Guia Info.

  • Para o MS Project, os usuários são convidados a salvar os arquivos mais antigos no formato mais recente, quando fecham ou salvam arquivos. Os usuários podem manter o formato atual ou salvar no mais recente.

  • O recurso dos documentos inteligentes é suportada nos seguintes tipos de arquivos Microsoft Visio:

    • VSDX

    • VSSX

    • VSTX

    • VSDM

    • VSSM

    • VSTM

NOTA:

Existem as seguintes limitações na integração com o Microsoft Project e o Visio:

  • Recursos de Co-Autores e Comparar não estão disponíveis.

  • Como alterar a legenda do documento atual não é suportado, a legenda exibe apenas o nome do arquivo.

  • Os usuários são convidados a salvar os arquivos no iManage ao fechar um novo documento no Modo Ativo.

Existem as seguintes limitações na integração com o Microsoft Project:

  • Tal como o PowerPoint, os usuários não podem remover versões prévias da lista dos Mais (MRU) Recentes depois de o documento ser salvo como uma nova versão e a versão prévia é removida do diretório local.

  • O MS Project pode suportar somente o modo ativo parcial: Abrir Arquivo (Ctrl+O) e Salvar Arquivo (Ctrl+S). O Abrir Arquivo e Salvar Arquivo respeitam a configuração do ModoPassivo no imWorkOptions.xml- porque a bandeira do Projeto Salvo é sempre falsa depois de você abrir um arquivo, mesmo se abrir um projeto em branco.

    Se o iManage suportar o modo Ativo e convidar o usuário a salvar as alterações e ele escolher NÃO, o MS Project convida a fazê-lo uma segunda vez.

Existem as seguintes limitações na integração com o Microsoft Visio:

  • Como o Visio não suporta o painel de tarefas, o painel Sincronizar Arquivos Off-line só pode ser exibido e conectado para um documento ativo.

  • Impossível registrar o histórico de impressão do arquivo, pois não estão disponíveis eventos relacionados com impressão no Visio.

  • O Guia Página Inicial não contém opções de faixa do iManage.