Painel de tarefas de GE no Microsoft Outlook

O painel de Gerenciamento de Email (GE) (barra de ferramentas iManage Work) nas visualizações de pasta e email do Outlook, tem uma caixa de pesquisa e uma lista suspensa que fornece as seguintes opções:

Arquive emails rapidamente para qualquer uma das Localizações Sugeridas ou Localizações recentes .
Arquive emails rapidamente, digitando na caixa de pesquisa para encontrar áreas de trabalho e usando a opção Ficheiro Rápido. Para mais informações, veja Arquivamento rápido usando a pesquisa de espaço de trabalho na barra de ferramentas do iManage Work.
Arquive um email em vários locais usando a opção Procurar e Arquivar.

NOTA:

As opções Localizações Sugeridas ou Localizações Recentes nesta lista suspensa e onde quer que apareçam na interface do usuário, exibem os locais nos diferentes servidores de trabalho do iManage aos quais você se conectou recentemente. A caixa de diálogo que aparece quando você seleciona Procurar e Arquivar mostra localizações apenas do servidor ao qual está atualmente conectado.
Apagar um local de arquivamento Localizações Sugeridas através de clique de botão direito do mouse sobre o local de arquivamento e selecionando Apagar Sugestão(s).

O painel também possui caixas de seleção que permitem executar as seguintes tarefas quando os e-mails estão sendo arquivados:

NOTA:

Se selecionar ou desmarcar qualquer uma dessas caixas de seleção no painel de tarefas GE do Outlook, as mesmas configurações persistirão nas outras caixas de diálogo. Por exemplo, se você selecionar a opção de arquivo Imprimir, esta aparece selecionada na caixa de diálogo Procurar e Arquivar, nos painéis de tarefa GE na janela de novo e-mail e na janela de email arquivado.

Pode redimensionar ou fechar o painel de tarefa usando as opções Tamanho e Fechar disponíveis na lista Opções de Painel de tarefas . Em alternativa, selecione o botão Fechar no lado direito do painel de tarefa para fechá-lo. Você também pode arrastar a largura e altura da lista de pesquisa para a expandir. As dimensões alteradas são mantidas mesmo após o fechamento e a reabertura do Outlook.

O painel exibe o local de arquivo sugerido (se houver) para o email selecionado. Para emails arquivados, o painel exibe o local em que o email foi arquivado. Esses locais podem estar em qualquer um dos servidores de trabalho do iManage aos quais você se conectou recentemente.

Figura: Painel de tarefas GE no Outlook