Arquivamento rápido usando a pesquisa de espaço de trabalho na barra de ferramentas do iManage Work

  1. Selecione o email que quer arquivar.

  2. No campo de pesquisa na barra iManage Work, escreva 4 caracteres do nome do espaço de trabalho. A pesquisa começa automaticamente.

  3. Selecione images/download/thumbnails/95454347/WorkspaceUnexpanded.png à esquerda da área de trabalho na lista de resultados da pesquisa e clique duas vezes na pasta na qual deseja arquivar o email.

  4. (Opcional)images/download/thumbnails/95454347/WorkspaceUnexpanded.png Selecione à esquerda de uma pasta para selecionar uma pasta dentro dela. Repita esse procedimento até você detalhar o nível necessário e localizar a pasta na qual deseja arquivar o email.

    NOTA:

    Embora eles sejam mostrados como parte do espaço de trabalho e da lista de conteúdo da pasta, você não pode arquivar emails para atalhos de pastas, pesquisar pastas, guias e Compartilhar pastas.

  5. Selecione o botão Ficheiro Rápido na barra de ferramentas ou clique com o botão direito no email e selecione Ficheiro Rápido. O e-mail está arquivado.

Figura: Pesquisa na área de trabalho na barra de ferramentas

images/download/attachments/95454347/work_panel_search_portuguese.png

NOTA:

A partir do 10.2.7:

Ao invés de fazer uma busca detalhada do nível de pasta no espaço de trabalho, você agora pode arquivar e-mails selecionando um espaço de trabalho diretamente ao arquivar e-mails usando a opção de pesquisa do espaço de trabalho. Os e-mails são arquivados na pasta de arquivamento de e-mails padrão no espaço de trabalho. Certifique-se de que o espaço de trabalho contenha a pasta de arquivamento padrão especificada usando a opção Pasta de e-mail padrão no Centro de Controle do iManage. Se esta pasta não estiver disponível, você será solicitado a selecionar outra pasta no espaço de trabalho. Para obter mais informações sobre a configuração da pasta de arquivamento padrão, consulte a seção Global na Ajuda do iManage Control Center.


(Opcional) Você pode executar as seguintes tarefas, conforme necessário:

  • Selecione a linguagem de pesquisa usando o ícone Definir línguaimages/download/thumbnails/95454347/ToolbarSearchLanguage.png (localizado no lado direito da caixa de pesquisa) e selecione o banco de dados no qual a área de trabalho deve ser pesquisada usando o ícone da área de trabalho images/download/thumbnails/95454347/SelectDatabase.png no lado esquerdo da pesquisa.

  • Use as opções Limpar Pesquisaimages/download/thumbnails/95454347/ClearSearch.png e Pesquisas Recentesimages/download/thumbnails/95454347/RecentSearches.png .