Arquivando E-mails Usando a Opção de Arquivo Rápido
Se você arquivar um e-mail no iManage Work, o iManage Work armazena informações importantes sobre a mensagem de e-mail e onde foi arquivada. Quando você envia uma nova mensagem de e-mail ou tenta arquivar uma mensagem de e-mail, o iManage Work examina as seguintes informações no e-mail e oferece sugestões com base em e-mails anteriores que você arquivou:
Assunto do e-mail
Identificação da conversa que o Outlook aplica às mensagens que fazem parte da mesma linha de discussão
Destinatário
O iManage Work, em seguida, exibe os locais sugeridos (do servidor ao qual você está atualmente conectado e os outros Servidores do iManage Work aos quais você se conectou recentemente) no painel de tarefas do EMM. Você pode usar a ferramenta de arquivamento rápido em um passo para arquivar tais e-mails.
Selecione os e-mails desejados e clique em Arquivamento Rápido no painel de tarefas do EMM. Alternativamente, clique com o botão direito do mouse nos e-mails e selecione Arquivamento Rápido a partir do menu. Os e-mails são arquivados em segundo plano e o progresso do arquivamento é exibido como uma mensagem pop-up no canto inferior direito. Por exemplo, se você selecionar e arquivar três e-mails, o status de progresso pode ser exibido como Processo de Arquivamento: 1 de 3. A mensagem desaparece quando os e-mails são arquivados. Você pode visualizar os detalhes do arquivamento usando o painel Detalhes de Arquivamento, nas colunas de detalhes de arquivamento na grade do e-mail.