Enviando e arquivando e-mails

A caixa de diálogo Selecionar Local de Arquivamento aparece após você selecionar Enviar para qualquer e-mail (novos e-mails, rascunhos ou e-mails na pasta Caixa de entrada e Itens enviados). Selecione a localização desejada no servidor ao qual está conectado ou nos iManage Work Servers aos quais você se conectou recentemente na lista Localizações Recentes de Localizações Sugeridas e selecione Enviar e arquivar. A etiqueta de bagagem do iManage é adicionada ao e-mail e as localizações de arquivamento são exibidos no campo Cc.

NOTA:

As configurações nos seus arquivos de configuração determinam se a etiqueta de bagagem está ativada ou desativada e se as localizações de arquivamento aparecem nos campos Para, Cc ou Cco. Para obter mais informações, consulte a seção Personalizando o gerenciamento de email para Outlook no Guia de Personalização do iManage Work Desktop para Windows.

Além disso, se o e-mail for arquivado em várias localizações, a etiqueta de bagagem não será adicionada ao e-mail mesmo que esteja habilitada.

Para obter mais informações sobre o uso da caixa de diálogo Selecionar Localização de Arquivamento, consulte Arquivar um e-mail em várias localizações.

Adicionando um assunto para e-mails arquivados

Enquanto você envia e arquiva e-mails do Microsoft Outlook, você pode adicionar um assunto desejado aos e-mails para sua referência usando o campo Descrição de email arquivado na caixa de diálogo Selecionar local de arquivamento. O assunto dos e-mails no Outlook permanece inalterado e a descrição adicionada é exibida no campo Assunto dos e-mails arquivados no iManage Work.

Figura: Campo de descrição de email arquivado

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Por exemplo, você deseja enviar um rascunho do contrato de serviço à Riverside Corp., que é um cliente em potencial com o assunto: Contrato para leitura. Você pode salvar este email no iManage Work com o assunto: Riverside Corp: Acompanhe e feche negócio. Isso ajuda você ou seus parceiros a saber rapidamente que ação é necessária a seguir quando examinam o e-mail posteriormente no iManage Work.

O campo Descrição de e-mail arquivado está disponível quando você tenta Enviar e Arquivar novos e-mails que está compondo e Responder ou Encaminhar e-mails arquivados. Não está disponível para e-mails com etiqueta de bagagem, como ao Responder a todos por e-mails arquivados. O limite de caracteres para o texto digitado é 254 (conforme imposto pelo Outlook).

NOTA:

  • Esse recurso está disponível apenas para arquivamento do lado do cliente. Verifique se as opções ClientSideSendAndFile e UseClientSideFiling estão definidas como 1. Para obter mais informações, consulte a tabela de Opções de arquivamento do lado do cliente na seção imEMM.config no Guia de Personalização do iManage Work Desktop para Windows.

  • A deduplicação não é suportada.

  • A descrição tem um limite de 254 caracteres.

  • Adicionar uma descrição para um e-mail remove o e-mail da thread de conversa existente no iManage Work e é exibido como um novo item. Se uma descrição for adicionada ou editada, a descrição atualizada será exibida no iManage Work, em vez do assunto do e-mail.

  • Não há suporte para adicionar ou editar a descrição de vários e-mails selecionando mais de um e-mail por vez.