Vincular uma pasta da caixa de correio compartilhada a uma pasta do iManage Work 10

Ao vincular uma pasta na caixa de correio compartilhada, um link é publicado no iManage Work Server. O link é registrado junto ao usuário da caixa de correio principal na biblioteca do iManage Work, como demonstrado na figura a seguir.

Figura: Vincular uma pasta da caixa de correio compartilhada a uma pasta do iManage Work

Por exemplo, se o user1 vincular uma pasta na caixa de correio compartilhada a uma pasta do iManage Work, um link será publicado na biblioteca do iManage Work e registrado junto ao nome de usuário do user1, como demonstrado na tabela a seguir. Se o user1 vincular outra pasta, um link adicional é publicado na biblioteca do iManage Work e também é registrado no mesmo nome de usuário.

Tabela: histórico da biblioteca do iManage Work para pastas vinculadas pelo user1 (exemplo)

Da mesma forma, se o user2 vincular uma pasta da caixa de correio compartilhada, um link será publicado na biblioteca do iManage Work e registrado junto ao nome de usuário do user2, como demonstrado na tabela a seguir.

Tabela: histórico da biblioteca do iManage Work para pastas vinculadas pelo user2 (exemplo)

Ao vincular uma pasta da caixa de correio compartilhada, ela é anexada com o sufixo [Work]— por exemplo, Vendas [Work] . É possível visualizar os detalhes da pasta vinculada no iManage Work Panel. Ao se conectar à caixa de correio compartilhada, o iManage Work Communication Server operando na sua máquina processa todos os links criados por você.

Por exemplo, quando o iManage Work Communication Server operar na máquina do user1, todos os links criados pelo user1 são processados (SID 1 e SID 2). Por exemplo, quando o iManage Work Communication Server operar na máquina do user2, todos os links criados pelo user2 são processados (SID 3).

Para obter informações sobre como vincular sua pasta da caixa de correio compartilhada, consulte Vincular pasta de caixa de correio compartilhada a uma pasta do iManage Work.

Vincular uma pasta da caixa de correio compartilhada vinculada por outro usuário

O iManage Work Communication Server operando na sua máquina processa os links criados por você. Ele não processa links criados por outros usuários. Então quando um usuário copia um e-mail para uma pasta da caixa de correio compartilhada vinculada por você, ele é arquivado quando você abre o Microsoft Outlook. Da mesma forma, quando você copia um e-mail para uma pasta vinculada por outro usuário, ele é arquivado apenas quando este usuário abre o Microsoft Outlook.

Portanto, até que um usuário abra o Microsoft Outlook, todos os e-mails nas pastas vinculadas por aquele usuário não são arquivados. Nestes casos, é necessário vincular estas pastas da caixa de correio compartilhada novamente. Ao vincular uma pasta vinculada por outro usuário, a mensagem "Pasta compartilhada. Não é possível editar um vínculo criado por outro usuário. Deseja criar um novo vínculo para uma pasta do iManage?" irá aparecer. Selecionar sim permite que você vincule a pasta compartilhada a uma pasta do iManage Work de sua escolha. Para obter informações sobre como vincular pastas vinculadas por outros usuários, consulte Vincular pastas vinculadas por outros usuários.

Ao vincular uma pasta da caixa de correio compartilhada já vinculada por outro usuário, um link adicional é criado e registrado junto ao seu nome de usuário na biblioteca do iManage Work. Ao abrir o Microsoft Outlook, o iManage Work Communication Server operando na sua máquina processa esses links e:

• arquiva apenas os e-mails que não foram arquivados anteriormente, caso a pasta vinculada do iManage Work seja a mesma que a vinculada pelo usuário anterior.

• arquiva todos os e-mails, caso a pasta vinculada do iManage Work seja diferente da pasta vinculada pelo usuário anterior.

Os links criados pelo outro usuário são mantidas na biblioteca do iManage Work, como demonstrado na figura a seguir e são processadas quando este usuário abre o Microsoft Outlook.

Figura: Vincular uma pasta da caixa de correio compartilhada vinculada por outro usuário

Por exemplo, o iManage Work Communication Server operando na máquina do user1 processa apenas os links criados pelo user1. Ele não processa links criados pelo user2. Da mesma maneira, o iManage Work Communication Server operando na máquina do user2 processa apenas links criados pelo user2. Ele não processa os links criados pelo user1. Então quando o user2 copia um e-mail para uma pasta da caixa de correio compartilhada vinculada pelo user1, ele é processado apenas quando o user1 abre o Microsoft Outlook.

Caso o user1, por qualquer motivo, não esteja abrindo o Microsoft Outlook, então o user2 deve vincular todas as pastas da caixa de correio compartilhada vinculadas pelo user1 (seja à mesma pasta vinculada pelo user1 ou a outra). Quando o user2 vincula essas pastas, links adicionais são criados na biblioteca do iManage Work e registradas no nome de usuário do user2 (consulte SID 4 e SID 5 na tabela a seguir). Os links criados pelo user1 também são mantidos (consulte SID 1 e SID 2 na tabela a seguir). O iManage Work Communication Server operando na máquina do user2 então processa esses links adicionais quando o user2 abre o Microsoft Outlook e:

• arquiva apenas os e-mails que não foram arquivados anteriormente, caso a pasta do iManage Work vinculada pelo user2 seja a mesma que a vinculada pelo user1.

• arquiva todos os e-mails, caso a pasta vinculada do iManage Work seja diferente.

Os links criados pelo user1 também são mantidos e processados pelo iManage Work Communication Server operando na máquina do user1 quando o user1 abre o Microsoft Outlook.

Tabela: histórico da biblioteca do iManage Work para pastas vinculadas pelos user1 e user2 (exemplo)