Trabalhando com arquivos de aplicativos não integrados
Além dos arquivos dos aplicativos integrados com o iManage (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio, MS Project, Adobe Acrobat/Reader), O iManage Work agora suporta a edição de qualquer arquivo que seja salvo no sistema de gerenciamento de documentos (DMS) com seu aplicativo nativo usando suporte não integrado, incluindo o seguinte:
Corel Office X7 or X8 (WordPerfect, Presentations, and Quattro Pro)
Nuance PDF
DocsCorp PDFDocs
Notepad
Oracle OpenOffice/StarOffice
Mindjet Mindmanager
Oyez Forms
Abaixo são alguns recursos de aplicativos não integrados e tarefas que você pode realizar:
Aplicativos não integrados não possuem a guia iManage ou suas opções e não exibem as caixas de diálogo do iManage, mas você ainda pode carregar os arquivos criados utilizando esses programas para o iManage Work utilizando o cliente web ou o painel do painel do iManage Work no Outlook.
Quando um arquivo não integrado é carregado no iManage Work, o menu de opções ao clicar com o botão direito e as opções
estarão disponíveis para esses arquivos, de modo semelhante aos arquivos de aplicativos integrados.
Clique com o botão direito no arquivo desejado e clique na opção Editar , ou clique duas vezes no arquivo no painel do iManage Work no Outlook ou no iManage Work. O arquivo abre em seu programa nativo para edição e um ícone de cadeado é mostrado no documento na lista para indicar que ele foi exportado.
O Agente do iManage Work atua como uma interface entre esse aplicativo não integrado e o iManage Work. O Agente monitora em segundo plano a abertura de arquivos não integrados. Quando um arquivo é fechado, o Agente verifica o documento depois de certo período de tempo (um minuto) e mostra a notificação pela marcação. O ícone de cadeado é removido. As novas mudanças/edições são salvas na versão existente do documento em vez de criar uma nova versão.
Figura: Trabalhando com arquivos não integrados
Qualquer mudança offline que você salve em arquivos não integrados que estão carregados no iManage Work será automaticamente verificada assim que você se conectar ao Servidor do iManage Work.