Trabalhando com arquivos de aplicativos não integrados

Além dos arquivos dos aplicativos integrados com o iManage (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio, MS Project, Adobe Acrobat/Reader), O iManage Work agora suporta a edição de qualquer arquivo que seja salvo no sistema de gerenciamento de documentos (DMS) com seu aplicativo nativo usando suporte não integrado, incluindo o seguinte:

  • Corel Office X7 or X8 (WordPerfect, Presentations, and Quattro Pro)

  • Nuance PDF

  • DocsCorp PDFDocs

  • Notepad

  • Oracle OpenOffice/StarOffice

  • Mindjet Mindmanager

  • Oyez Forms

NOTA:

O recurso de visualização pode não estar disponível para alguns tipos de arquivos não-integrados. Você pode abrir e editar arquivos não integrados usando o aplicativo de arquivo nativo que é definido como padrão no Microsoft Windows.

Abaixo são alguns recursos de aplicativos não integrados e tarefas que você pode realizar:

  • Aplicativos não integrados não possuem a guia iManage ou suas opções e não exibem as caixas de diálogo do iManage, mas você ainda pode carregar os arquivos criados utilizando esses programas para o iManage Work utilizando o cliente web ou o painel do painel do iManage Work no Outlook.

  • Quando um arquivo não integrado é carregado no iManage Work, o menu de opções ao clicar com o botão direito e as opções images/download/thumbnails/85084277/KebabMenu.png estarão disponíveis para esses arquivos, de modo semelhante aos arquivos de aplicativos integrados.

  • Clique com o botão direito no arquivo desejado e clique na opção Editar , ou clique duas vezes no arquivo no painel do iManage Work no Outlook ou no iManage Work. O arquivo abre em seu programa nativo para edição e um ícone de cadeado é mostrado no documento na lista para indicar que ele foi exportado.

  • O Agente do iManage Work atua como uma interface entre esse aplicativo não integrado e o iManage Work. O Agente monitora em segundo plano a abertura de arquivos não integrados. Quando um arquivo é fechado, o Agente verifica o documento depois de certo período de tempo (um minuto) e mostra a notificação pela marcação. O ícone de cadeado é removido. As novas mudanças/edições são salvas na versão existente do documento em vez de criar uma nova versão.

Figura: Trabalhando com arquivos não integrados

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Qualquer mudança offline que você salve em arquivos não integrados que estão carregados no iManage Work será automaticamente verificada assim que você se conectar ao Servidor do iManage Work.