Inserindo campos de informações do documento

Você pode inserir qualquer uma das propriedades do documento, como número do documento, versão e muito mais na área do rodapé em um documento do Microsoft Word salvo no iManage. Você pode inserir informações do documento sem substituir as informações existentes.

Para adicionar uma propriedade de documento na área de rodapé em um documento do Word salvo no iManage:

  1. Abra um documento no iManage Work.

  2. Navegue até Inserir > Rodapé.
    Quando você seleciona um rodapé, a área do rodapé é aberta para edição. A guia contextual Cabeçalhos & Rodapés é exibida.

  3. Coloque o cursor onde deseja inserir uma propriedade do documento.

  4. Selecione Campo no grupo iManage.
    As seguintes imagens são mostradas na localização do botã oCampo.
    Figura: Botão Campo

    images/download/thumbnails/110477326/inserting_footer_portguese.PNG

  5. Selecione uma propriedade na lista suspensa Campo.
    A imagem a seguir exibe o conjunto padrão de propriedades do documento disponíveis.
    Figura: Propriedades padrão do documento

    images/download/attachments/110477326/fields.png

    O valor respectivo da propriedade do documento é inserido. Por exemplo, selecionar Versão insere o número da versão do documento no rodapé.

Você pode inserir qualquer número de propriedades do documento. A borda superior da área do rodapé do Microsoft Word se expande para acomodar mais campos. Certifique-se de salvar o documento.

NOTA:

  • Você deve inserir o ID da sua empresa usando a opção iwFirmID para ativar o recurso de propriedade do documento personalizado do iManage.

  • O ID da empresa e quaisquer outros campos que você ativar ou configurar estão vinculados aos metadados do documento, conforme especificado no seu próprio sistema de gerenciamento de documentos (DMS). Se o seu documento for importado para um DMS pertencente a outra empresa ou empresa, os metadados do documento permanecerão no documento e não serão substituídos pelos metadados do documento da nova empresa ou DMS da empresa para a qual foi importado. Consulte o tópico Inserindo campos de informações do documento (na área de rodapé do Microsoft Word) na seção imWorkOptions.xml no Guia de personalização do iManage Work Desktop para Windows para obter uma lista dos campos que podem ser configurados para uso.