Enviando anexos seguros

A opção Envio Seguro está disponível no painel de tarefas EM na janela de e-mail que é aberta quando você redige novos e-mails ou responde ou encaminha e-mails. Ele permite que você:

• Obtenha o link do arquivo que pode ser enviado em vez de um anexo para qualquer usuário que tenha um endereço de e-mail válido.

• Envie arquivos que excedam o limite de tamanho de anexo do servidor como links.

• Controle o acesso ao arquivo especificando por quanto tempo o link do arquivo estará ativo e se os destinatários podem dar acesso a usuários adicionais.

• Visualize o documento carregado no iManage Share antes de enviá-lo.

1. Abra uma nova janela de email, insira o ID dos usuários para os quais você deseja enviar o anexo seguro e o assunto do email.

2. Arraste o controle deslizante Envio Seguro para a direita para ativar o recurso. O painel Envio Seguro é exibido no canto direito com a guia Anexos selecionada por padrão. Uma mensagem é exibida no painel de tarefas EM informando que os anexos de e-mail serão carregados no iManage Share e que você pode controlar o acesso aos anexos.

   NOTA:

   Se o iManage Work Desktop para Windows estiver instalado no modo de compatibilidade com o DeskSite ou FileSite e o plug-in, o iManage Share está instalado, uma opção Enviar com o iManage Share será exibida. É recomendável que você não selecione essa opção. Use o recurso Envio Seguro.

3. Selecione Anexar Arquivo, procure o arquivo e selecione Inserir. Um link HTML para o arquivo é anexado ao e-mail, e o nome e o tamanho do documento são exibidos na lista Anexos. Repita esta etapa para anexar mais arquivos. Os arquivos são carregados na pasta Compartilhar que você criou. Para obter mais informações, consulte a seção Criando uma nova pasta de compartilhamento em um assunto na Ajuda do iManage Work.
   Se o tamanho do arquivo exceder o limite permitido pelo servidor, você será solicitado a carregá-lo no iManage Share.

   NOTA:

   O limite do tamanho do anexo pode ser definido usando o Exchange Server e as configurações de cliente do iManage Work Desktop para Windows. Ambas as configurações são referidas para determinar o tamanho limite dos anexos de email. O valor no arquivo de configuração é normalmente menor que o valor definido no Exchange Server. Para obter mais informações, consulte a seção imEMM.config no Guia de personalização do iManage Work Desktop para Windows.

4. (Opcional) Selecione e selecione Copiar Link. Você ou outros usuários com quem você compartilha este link podem selecioná-lo para solicitar acesso aos arquivos.

5. (Opcional) No painel Envio Seguro, selecione a guia Configurações:

   • Selecione a seta suspensa Expirar em para selecionar a data apropriada.

   • Desmarque a caixa de seleção Acesso restrito a destinatários de email para garantir que qualquer usuário para o qual o email seja encaminhado possa baixar o link (não apenas os destinatários do email).

   NOTA:

   Se suportado e ativado no servidor do iManage Share, está disponível uma opção para adicionar uma marca d'água aos documentos enviados.

6. Selecione Enviar. A caixa de diálogo Selecionar Localização de Arquivamento é exibida. Selecione Enviar Apenas para enviar o e-mail sem arquivá-lo ou selecione uma localização e selecione Enviar e Arquivar.
   O e-mail com o anexo HTML para baixar os arquivos é enviado aos usuários.

Acessando o anexo seguro

1. Selecione o anexo HTML no e-mail. A página exibe as listas de anexos e menciona o nome do usuário que o compartilhou com você.

2. Selecione Solicitar Acesso.

3. Digite seu ID de email e selecione Obter Acesso. Um link é enviado para o seu e-mail.

4. Selecione Abrir Página de Download. Uma página que lista os anexos é exibida. Selecione cada anexo para fazer o download ou selecione Baixar tudo.