Salvar como PDF

A opção Salvar como PDF permite converter os seus documentos Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Visio e MS Project em formato PDF com as suas configurações customizadas e salvá-los no iManage Work em uma única ação. Se você escolher salvar o PDF em uma versão do documento que exista no iManage, você será informado que a versão mais recente do PDF estará disponível na próxima vez em que abrir o documento.

Para salvar um documento do seu sistema para iManage Work como PDF:

  1. Selecione o guia iManage.

  2. No grupo Arquivo, no grupo iManage, selecione Salvar como PDF. Aparece a caixa de diálogo Opções Salvar como PDF.

    NOTA:

    Para reduzir o tamanho do arquivo, a opção adobeconversion pode ser ativada para usar o conversor do Adobe para salvar documentos como PDFs no iManage Work. Para mais informações, consulte a opção adobeconversion sob "Opções adicionais" na seção imWorkOptions.xml do Guia de Customização do iManage Work Desktop para Windows.

  3. Selecione as opções de PDF e selecione OK. Aparece a caixa de dialogo Salvar Como.

  4. Navegue para a pasta iManage onde você pretende salvar o PDF.

  5. No painel Propriedades do Novo Documento, introduza as propriedades do documento e selecione Salvar.

  6. O documento PDF é aberto. Um número e um número de versão são adicionados ao nome do documento, indicando que o documento foi salvo no iManage Work.

NOTA:

Para salvar as alterações do documento original iManage Work, selecione Salvar e Sincronizar ou Salvar Como Nova Versão.

Para guardar um documento no iManage Work como PDF:

  1. Selecione o guia iManage, e, no grupo Arquivo, no grupo de faixa iManage, selecione Abrir. Em alternativa, abra o documento iManage usando o menu backstage. Para mais informações, consulte Abrindo um documento.

  2. Selecione Salvar como PDF. Aparece a caixa de diálogo Salvar Como Opções de PDF.

  3. Selecione as opções do PDF. Sob Opções do Documento, a opção Nova versão é selecionada por padrão.
    (Opcional) Para salvar o PDF como um documento separado, selecione Novo documento. A caixa de seleção Relacionado ao original está ativada. Selecione essa caixa de marcação para garantir que os dois documentos estão relacionados entre si e o documento relacionado está listado sob Propriedades > Documentos Relacionados.

  4. Selecione OK.

    • Se você selecionou Nova versão, a caixa de diálogo Nova Versão é exibida. Introduza as propriedades do documento e selecione Salvar.
      A versão é salva e o PDF abre com o número de versão atualizado. Por exemplo, se o número do documento original era 245679.1, muda para 245679.2.
      Da próxima vez que você ou alguém tentar abrir o documento original, uma caixa de diálogo é exibida informando que a última versão é um PDF que você deve abrir. Selecione Versão mais recente para abrir o PDF. Em alternativa, selecione o documento numa caixa de diálogo iManage, selecione o guia Versões e depois selecione a versão PDF para abrir.
      O Guia Pré-Visualização também exibe uma mensagem que uma versão mais recente foi encontrada. Selecione Ver Mais Recente e depois Sim na caixa de diálogo de confirmação para abrir a versão do PDF no seu aplicativo nativo.

    • Se você selecionou Novo documento, a caixa de diálogo Salvar Como é exibida. Navegue para a pasta onde você pretende salvar o documento, introduza os detalhes no painel das Propriedades do Novo Documento e selecione Salvar.
      O novo PDF é salvo na localização específica, um novo número é atribuído ao documento e o número da versão é 1. O PDF abre.

NOTA:

Se o PDF for salvo como um novo documento, pode não ser exibido na lista de documentos, porque o filtro Tipo está configurado por padrão para exibir apenas os arquivos no formato nativo. Por exemplo, se você tentar abrir documentos iManage a partir do Microsoft Word, o filtro Tipo de Arquivo está definido para Todos os Documentos Word. Altere o valor para Tudo (*.*) para visualizar os documentos PDF na pasta iManage selecionada.