Introdução ao Email Management (EM) para o Outlook

O Gerenciamento de E-mail (EM) para Outlook permite comoque você arquive e-mails, solicitações de reunião e tarefas atribuídas diretamente do Outlook para o iManage Work. A integração dos recursos do iManage Work permite que o arquivamento ocorra em segundo plano enquanto você executa outras tarefas no Outlook.

A seguir estão as principais características do EM para Outlook:

  • Arquive um e-mail no iManage Work durante o envio, um recurso conhecido como Enviar e Arquivar.

  • Arquive e-mails (sem escolher locais) com base nos locais de arquivamento sugeridos e localizações recentes.

  • Arquive um e-mail em vários locais no mesmo servidor ou em diferentes servidores do iManage Work ao mesmo tempo usando um único procedimento.

  • Arquive as mensagens de e-mail existentes de qualquer pasta do Outlook no iManage Work.

  • Arquivar solicitações de reuniões e tarefas no iManage Work.

  • Arquive e-mails quando estiver offline usando o recurso Enviar e Arquivar.

  • Arraste e solte para arquivar um e-mail diretamente em um espaço de trabalho em sua lista de Meus Assuntos.

  • Escolha imprimir, marcar como privado ou excluir e-mails automaticamente quando o arquivamento acontecer em segundo plano.

  • Vincule pastas e subpastas do Outlook a pastas do iManage Work para arquivamento automático de e-mails.

  • Salve anexos de e-mails de vários e-mails ao mesmo tempo no iManage Work.

  • Insira itens do iManage Work como anexos de e-mail.

  • Arraste e solte um documento do iManage Work em um e-mail aberto para anexá-lo como uma cópia local.

  • Opções de pesquisa avançada para localizar os documentos, e-mails, clientes e assuntos desejados no iManage Work.

  • Re-arquive e-mails em diferentes locais.

Você deve se conectar a um servidor iManage Work 10.2.2 para executar essas tarefas. Para mais informações, veja Conectando-se a um Servidor.