Arquivar um e-mail
Selecione um e-mail, pedido de reunião, ou tarefa atribuída no Microsoft Outlook, e selecione Arquivo > Exibir e Arquivar no grupo ou menu do e-mail iManage Work. Como alternativa, clique no botão Exibir e Arquivar no painel de Gerenciamento de E-mails.
Selecione uma localização no servidor à qual você está atualmente conectado ou nos servidores do iManage Work aos quais você se conectou recentemente na lista Localizações Sugeridas ou Localizações Recentes e selecione Arquivo. O e-mail é arquivado no local selecionado.
Pesquisar o local de arquivamento desejado:Digite o nome de um espaço de trabalho na barra de busca e pressione Enter.
Selecione um espaço de trabalho nos resultados da busca, expanda o nódulo, e selecione uma pasta no espaço de trabalho. Em alternativa, selecione Buscar Espaços de Trabalho
e selecione Buscar Pastas. Digite o nome de uma pasta na barra de busca e selecione a pasta desejada.Para buscar espaços de trabalho e pastas em um banco de dados específico ou em todos os bancos de dados disponíveis em sua organização, selecione Buscar Pastas
ou Buscar Espaços de Trabalho
, aponte para a opção Bancos de dados e selecione o banco de dados necessário.Você pode buscar espaços de trabalho e pastas em um banco de dados específico ou todos os bancos de dados disponíveis em sua organização para arquivar e-mails no local desejado. Essa pesquisa segmentada pode ser útil quando um termo de busca pode gerar uma grande quantidade de resultados e, portanto, você deseja limitar ou focar a busca e o tempo gasto nela. Selecione o ícone de busca nas caixas de diálogo Exibir e Arquivar ou Selecionar Local de Arquivamento, aponte para a opção Bancos de Dados e selecione o banco de dados necessário.
NOTA:
A partir da 10.2.6, você pode executar as seguintes ações nas caixas de diálogo Enviar e Arquivar, Navegar e Arquivar e caixa de diálogo de arquivamento na barra de ferramentas do iManage Work:
Adicione ou remova cabeçalhos de colunas usando o ícone de engrenagem(
).
Clique com o botão direito do mouse em qualquer coluna existente para adicionar ou remover os títulos de coluna padrão configurados pelo administrador.
Reorganizar colunas usando arrastar e soltar.
Classifique os resultados da pesquisa em ordem crescente ou decrescente, selecionando os cabeçalhos das colunas.
Por padrão, você verá os seguintes campos na sua sugestão de espaço de trabalho:
Nome alternativo personalizado 1
Nome alternativo personalizado 2
Além disso, você pode adicionar os seguintes campos à sua sugestão de espaço de trabalho:
Descrição personalizada 1
Descrição personalizada 2
As alterações feitas serão salvas na sua máquina e aparecerão nas três caixas de diálogo de arquivamento e também ao arquivar e-mails offline.
Arquivando em múltiplos locais:
Marque a caixa de seleção Arquivar em múltiplas localizações. Clique duas vezes na(s) localização(ões) desejada(s) ou selecione cada localização e, em seguida, selecione Adicionar às Localizações de Arquivamento para adicionar as localizações à lista Localização(ões) de Arquivamento. Selecione Arquivo.
O e-mail é arquivado na(s) localização(ões) selecionada(s). Para mais informações, veja Arquivar um e-mail em várias localizações.
Para selecionar uma ou várias localizações no servidor ao qual está conectado, selecione Navegar. A caixa de diálogo Selecionar aparece. Está dividida em dois painéis:
Painel esquerdo: Exibe as Pastas Recentes, os Assuntos, os Clientes Recentes, e a opção Meus Favoritos.
Painel direito: Exibe os conteúdos da opção selecionada no painel esquerdo. É dividido em dois painéis: a lista de conteúdos e os detalhes do item selecionado. Mantenha o mouse e arraste para a esquerda ou direita
para ajustar a largura relativa dos dois painéis.
É exibida uma caixa de pesquisa acima dos dois painéis. Para mais informações, veja Pesquisando por Itens no iManage Work.
Selecione a opção desejada no painel esquerdo. Os itens na caixa são exibidos no painel direito.
Selecione qualquer item no painel direito para visualizar as suas propriedades, ou clique duas vezes no item para pré-visualizar os seus conteúdos. Repita os processos até alcançar a pasta pretendida.
(Opcional) Use as seguintes opções para visualizar/localizar os itens pretendidos do iManage Work na lista de conteúdos exibida no painel direito:
Selecione Assuntos Recentes no painel esquerdo. Selecione a guia Assuntos Recentes para visualizar os assuntos que foram atualizados recentemente. Selecione o guia Meu Trabalho para acessar assuntos que você adicionou ao iManage Work.
Busque os documentos, as pastas, os assuntos ou clientes no iManage work. Para mais informações, confira Pesquisando por Itens no iManage Work.
Selecione para trás
, para a frente 
, e um nível acima 
para navegar através da lista de conteúdos.Selecione
para visualizar o curso do item selecionado no iManage Work. Por exemplo, o nome do banco de dados, o cliente, o assunto e a pasta são exibidos como links quando você seleciona uma pasta. Selecione qualquer link para navegar para a localização pretendida.Selecione o botão de alternância
(configurado por padrão) para visualizar os conteúdos da pasta. O botão muda para 
.Visualize a lista de conteúdos usando os botões para cima/para baixo e a barra de rolagem. O número total de itens é exibido no topo da lista.
Selecione o anterior e o próximo ícone no final da lista de conteúdos para navegar para a página pretendida. Alternativamente, selecione o número desejado de páginas. Também é exibido o número de itens dos itens totais listados na página atual. Por exemplo, a seguinte figura mostra que a 2ª página lista 51 de 99 itens, dos 99 itens na lista de conteúdos.
Figura: Paginação
Selecione Filtros
para filtrar a lista de conteúdos com base no número desejado de dias. As opções disponíveis são Hoje, Ontem, Últimos 7 dias, Últimos 30 dias, Últimos 6 meses, Intervalo de Datas, e Tudo. Selecione Feito para aplicar o filtro e fechar o painel de filtração. Para mais informações, veja Usando Filtros .Selecione Ocultar detalhes
para fechar o painel que contém as Propriedades, Pré-visualização, Versões (exibidas apenas para documentos), e Arquivos(exibidos apenas para e-mails com anexos) que exibem informações sobre o item selecione na lista de conteúdos (configuração por padrão). O botão muda para Mostrar Detalhes
.
Escolha Selecionar. O e-mail é arquivado na pasta selecionada no iManage Work e o ícone de arquivamento é exibido. Para mais informações, veja Ícones de estado de arquivamento.
Você pode visualizar os detalhes de arquivamento usando o painel dos Detalhes de Arquivamento ou as colunas dos detalhes de arquivamento na grade de e-mail.