Declarar um documento como um registro

Você pode declarar um documento como registro para que não possa mais ser editado ou excluído, exceto por um administrador. Quando você declara um documento como um registro, a ação é registrada no histórico do documento.

Para declarar um documento como um registro:

1. Clique com o botão direito no painel de controle iManage Worke selecione Mais Ações>Declarar como Registro. Alternativamente, selecione e depois selecione Mais Ações>Declarar como Registro.
   Aparece uma mensagem para você confirmar a operação. Essa operação pode ser anulada em um período de tempo específico, configurado pelo seu Administrador iManage Work.

2. Selecione Sim para declarar o documento como um registro. O ícone é exibido antes do nome do documento. O iManage Work Desktop para o Windows também sobrepõe o mesmo ícone no ícone do documento na exibição Backstage no Microsoft Office para ajudar a identificar facilmente documentos declarados como registros.

Você pode anular um documento que esteja declarado como registro. Anular a declaração como registro restaura o status prévio e você pode alterar a informação de perfil. Contudo, você pode anular a declaração do documento somente em um período de tempo específico. Esse período de tempo é configurado pelo seu Administrador do iManage Work. Após a data de validade, você não pode mais cancelar a declaração do documento.

Para anular a declaração de um documento:

1. Selecione o documento no painel de controle do iManage Work.

2. Selecione e, depois, Mais Ações > Anular Registro.
   Aparece uma mensagem solicitando para confirmar a operação.

3. Selecione Simpara anular a declaração do documento.
   Quando você tiver anulado a declaração do documento, o ícone desaparece.