Você pode encontrar a função Salvar Como no menu Arquivo e também na guia iManage. Salvar Como permite que você salve seu documento existente como um documento novo no iManage Work.

NOTA:

Você pode usar Salvar Como enquanto estiver trabalhando offline. A caixa de diálogo Salvar Como [Offline] exibe apenas os diretórios utilizados nos últimos 30 dias. Você pode inserir os detalhes do documento e clicar em Salvar. O arquivo é salvo em seu disco local, disco. Vocêe você será lembrado de carregar o arquivo no servidor na próxima vez em que fizer login. Para saber mais sobre o upload de arquivos offline, veja Visualizando e carregando documentos offline.

Usando a guia do iManage

Na guia iManage, clique em Salvar Como. A caixa de diálogo do iManage Salvar Como aparece.

NOTA:

Você pode usar atalhos do teclado para navegar pela caixa de diálogo Salvar Como. Para obter uma lista de atalhos do teclado aplicáveis, veja Apêndice A: Atalhos de Navegação.

Você pode executar as seguintes tarefas usando a caixa de diálogo Salvar Como:

Buscando por Pastas

A caixa de diálogo Abrir exibe uma lista de assuntos recentes por padrão. Você pode mudar isso para uma lista de Clientes Recentes ou Pastas Recentes selecionando no painel à esquerda.

Use os botões de navegação para voltar , avançar ou subir de um nível de diretório . Use a caixa de pesquisa para procurar um local específico onde você gostaria de salvar seu documento (por exemplo, um Espaço de Trabalho ou Pasta).

Para mais informações sobre a caixa de pesquisa, veja Usando a caixa de busca.

Criando uma Nova Pasta

Para criar uma nova pasta para salvar o documento:

Clique em Assuntos Recentes e, em seguida, clique duas vezes no assunto necessário. A lista de pastas no assunto é mostrada.
Clique no botão Nova Pasta localizado acima da lista de pastas.

NOTA:

O ícone Nova Pasta pode não ser exibido se você não tiver permissões suficientes para a pasta mãe.
No campo Nome da Pasta, digite o nome e clique em Criar. A pasta é adicionada à lista de pastas.

Filtrando Resultados de Pesquisa

A função Filtros permite classificar seus resultados de busca. Os filtros variam dependendo dos critérios de pesquisa.

Para aplicar filtros aos resultados da pesquisa:

Clique no ícone Filtros .
Clique na categoria de filtro que gostaria de aplicar para expandir a lista de opções. Por exemplo, Data.
Selecione um ou mais critérios de filtro a partir das opções fornecidas.
Clique em Pronto.

NOTA:

Algumas categorias de filtro, como Data, permitem que apenas um critério seja selecionado por vez.

Para mais informações sobre critérios de filtro, veja Filtragem de conteúdo.

Mostrando Documentos em uma Pasta

Por padrão, a caixa de diálogo Salvar Como exibe apenas diretórios. Para visualizar os documentos dentro de um diretório, clique em .

Salvando um Documento

Depois de navegar para o diretório necessário, salve o documento inserindo ou editando o nome do documento no campo Descrição no painel Propriedades exibido à direita.

O painel Propriedades também permite que você altere outros metadados e a segurança, como:

Autor
Comentários
Tipo de Doc

O botão Mostrar Mais permite visualizar e modificar propriedades adicionais do documento, como o número do Cliente e do Assunto, e assim por diante. Você também pode modificar a Segurança (veja Modificando a Segurança).

Usando o Modo de Exibição Backstage

A guia iManage no Office Backstage permite que você visualize, abra e gerencie todos os seus documentos do iManage e salve novos documentos no local necessário do iManage. Os diretórios do iManage são classificados por grupos diferentes com base em sua atividade recente, e você pode clicar emqualquer item nas listas para acesso rápido ao documento exigido. Por exemplo, a opção Offline em Documentos e Assuntos permite que você visualize e abra os documentos e assuntos que acessou recentemente no modo offline.

NOTA:

O botão de Salvar como Local, disponível no modo de exibição Backstage (Salvar como >iManage) quando o DeskSite ou FileSite está instalado, não se encontra disponível no iManage Work Desktop para Windows. Com a integração do DeskSite ou FileSite, os arquivos do iManage não podem ser marcados quando os usuários os salvam em um diretório local. Mas com o iManage Work Desktop para Windows, os arquivos são monitorados antes e depois de serem salvos. Se os arquivos forem salvo localmente, eles serão marcados em segundo plano no iManage. Portanto, os botões Abrir Local ou Salvar como Local não são necessários no iManage Work Desktop para Windows.

Clique na guia Arquivo para exibir a visualização do Microsoft Office Backstage.
Clique em Salvar Como e clique em iManage. Por padrão, a guia Pastas é selecionada e lista as pastas recentes que você acessou e o assunto em que elas residem. Alternativamente, clique nas seguintes guias:
- Assuntos: Lista os assuntos recentes que você acessou com a lista de Assuntos Recentes exibida por padrão. Clique em Meus Assuntos ou Offline para visualizar as outras listas de assuntos.
- Navegar: Exibe a caixa de diálogo Abrir do iManage com a guia Assuntos Recentes selecionada por padrão.
clique em um item nessa lista. A caixa de diálogo Salvar Como do iManage exibe o conteúdo do diretório selecionado. Navegue até a pasta necessária e clique em Salvar.

Alternativamente, você pode usar a opção Salvar no menu principal Arquivo no Office. Isso também exibe a caixa de diálogo Salvar Como do iManage ao salvar um novo documento pela primeira vez.

Se você editar um documento existente no iManage Work, selecionar a opção Arquivo > Salvar no Office salva as suas alterações localmente. Após fechar o programa, será perguntado se você deseja salvar o documento ou descartar as alterações. Se você clicar em Sim, as alterações serão salvas no iManage Work, e a versão existente será substituída.