Classer des emails à l'aide de l'option Classement Rapide

Si vous classez un email dans iManage Work, iManage Work stocke des informations clés de l'email et où il a été classé. Lorsque vous envoyez un nouvel email ou tentez d'en classer un, iManage Work examine les informations suivantes dans l'email et propose des suggestions basées sur les emails précédents que vous avez classés :

• Objet de l'email

• Identification (ID) de la conversation que Outlook applique aux messages qui font partie du même fil de conversation

• Destinataire

iManage Work affiche ensuite les emplacements proposés (depuis le serveur auquel vous êtes actuellement connecté, et les autres serveurs iManage Work auxquels vous vous êtes connecté récemment) dans le panneau de tâches EMM. Vous pouvez utiliser la fonction de dépôt rapide en une étape pour déposer ces emails.

Sélectionnez les emails voulus et cliquez sur Fichier Rapide sur le panneau des tâches EMM. Alternativement, cliquez avec le bouton droit sur les emails et sélectionnez Fichier Rapide dans le menu contextuel. Les emails sont archivés en arrière-plan et la progression du classement s'affiche en tant que message pop-up dans le coin inférieur droit. Par exemple, si vous sélectionnez et classez trois emails, l'état de progression pourrait être affiché comme Progression classement : 1 sur 3. Le message disparaît lorsque les emails sont classés. Vous pouvez afficher les détails du classement à l'aide du panneau Détails du Classement, ou avec les colonnes de détails du classement dans la grille de l'email.